Procurement Officer - Ottawa, ON, Canada - Communications Security Establishment (CSE)

Description

Procurement Officer (UNI-06) Agent d'approvisionnement (UNI-06) Le poste

Le Centre de la sécurité des télécommunications (CST) est l'organisme national de cryptologie du Canada. Unique au sein de la collectivité canadienne de la sécurité et du renseignement, le CST compte dans ses rangs des concepteurs de code et de systèmes sécurisés ainsi que des déchiffreurs de code qui lui permettent d'offrir au gouvernement du Canada des services de renseignement étranger (SIGINT) et de cybersécurité (Centre canadien pour la cybersécurité). Le CST est le carrefour national des opérations de cybersécurité visant à protéger le Canada et à faire avancer les intérêts nationaux. Il fournit également une assistance technique et opérationnelle aux organismes fédéraux chargés de l'application de la loi et de la sécurité.

Le CST est à la recherche de gens passionnés, provenant de divers horizons, qui pourront s'épanouir dans un environnement opérationnel dynamique et innovatif.

Comme agent d'approvisionnement au niveau UNI-06 (équivalent à un poste PG-02 dans l'administration publique centrale), vous serez chargé des fonctions quotidiennes suivantes :

• Exécution de contrats et de l'approvisionnement de biens et de services pour le CST.
• Examen des besoins du client en matière d'approvisionnement; garantie que les exigences du client correspondent aux différentes catégories : actif immobilisé, recherche et développement (R et D), fonctionnement et entretien (F et E), réparation et réflexion (R et R) ou à d'autres programmes de services ; identification des nouvelles tendances ou faiblesses de la stratégie d'approvisionnement.
• Négociation des contrats et surveillance de la conformité des fournisseurs aux conditions relatives aux contrats, aux livrables et aux dépenses; résolution de problèmes ou de litiges.
• À titre d'expert en approvisionnement, orientation des clients en leur fournissant des conseils sur les politiques, les pratiques et les règlements.
• Évaluation des méthodes, des pratiques et des procédures d'approvisionnement et de financement afin de respecter les besoins des clients et recommandations d'amélioration à apporter.
• Participation à l'élaboration et à la mise en place de procédures, de stratégies et de systèmes efficaces afin d'établir, de promouvoir, de surveiller et de contrôler des pratiques saines et efficientes en matière de passation de contrat et d'approvisionnement au sein du CST; assurance de la conformité avec les politiques, les pratiques et les règlements relatifs à la passation des marchés et à l'approvisionnement en interne et à l'externe (gouvernement du Canada).
• Liaison avec d'autres ministères gouvernementaux concernant l'approvisionnement au CST.

UNI-06: $ $ par année

Lieu :

Tous les postes sont situés à Ottawa, en Ontario. Des arrangements de travail flexibles, y compris le télétravail pour une partie de la semaine de travail, peuvent être possibles. Ces emplacements répondent aux normes d'accessibilité actuelles.

Exigences linguistiques :

Diverses exigences linguistiques (anglais essentiel ou bilingue impératif BBB/BBB)

Zone de sélection :

Les citoyens Canadiens peuvent postuler. La préférence pourrait être accordée aux employés de la Fonction publique du Canada.

Compétences essentielles

Vous devez posséder toutes les compétences essentielles afin d'assurer que votre candidature soit retenue. Aux fins de ce processus de sélection, vous devez clairement démontrer dans votre demande initiale comment vous répondez aux critères d'études et d'expérience ci-dessous. Les autres compétences seront évaluées plus tard dans le processus.

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

• Expérience récente* de la gestion de l'approvisionnement ou des contrats liés aux bien, aux services ou aux constructions, ou de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Expérience récente* de la préparation de documents relatifs aux soumissions de même qu'à l'évaluation et à la sélection de fournisseurs afin de satisfaire aux exigences ministérielles en matière de biens et de services.
• Expérience récente* de la prestation d'avis et de conseils aux clients sur tous les aspects de l'approvisionnement ou de la planification des activités.

On entend par expérience récente une expérience acquise pendant au moins un ans au cours des trois dernières années.

Compétences Compétences techniques

• Connaissance des contrats et de l'approvisionnement

Obtenir des biens et des services de manière à ce que l'État obtienne le meilleur rapport qualité-prix.

• Connaissance des mesures législatives, des normes, des lois et des politiques relatives aux contrats et à l'approvisionnement.

Compétences comportementales

Communiquer avec enthousiasme, honnêteté, conviction et clarté, en tenant compte du destinataire. Veiller à ce que son message soit clair, compris et alignés sur les objectifs du CST.

• Travail d'équipe

Démontrer des compétences interpersonnelles efficaces et travailler efficacement en coopération à l'intérieur d'unités organisationnelles et entre différentes unités afin d'atteindre des objectifs communs.

Compétences en leadership

• Atteinte des résultats

Respecter ses engagements en posant des gestes faisant preuve de responsabilité, de bon jugement, d'esprit de décision et d'affinité pour les affaires.

Nouer des relations avec des partenaires et intervenants traditionnels et non traditionnels afin de trouver des solutions qui servent les intérêts de l'organisme.

• Intégrité, respect et sensibilisation

Créer et promouvoir une culture fondée sur l'intégrité, la transparence, l'équité et le respect. Reconnaître ses forces personnelles ains que les points à perfectionner et s'engager dans sa formation continue.

Compétences constituant un atout

Vous devez démontrer clairement dans votre demande toutes les compétences spécialisées qui s'appliquent à vous, car elles serviront à déterminer quelle équipe du CST correspond le mieux à votre profil.

• Un diplôme universitaire ou collégial en commerce, en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un autre domaine connexe.

Expertise spécialisée

• Expérience de travail avec des outils de gestion financière ou de matériel comme FreeBalance, SAP, etc.

Vous devez posséder la citoyenneté canadienne, être admissible à l'obtention d'une cote de sécurité de niveau Très secret et être prêt à respecter les politiques et les normes de sécurité du CST.

Exigences de la sécurité

Vous ne devez pas avoir de casier judiciaire. Le processus de sélection comprend les étapes suivantes :

• Entrevue de sécurité
• Test polygraphique
• Évaluation psychologique
• Enquête sur les antécédents des dix dernières années (au moins), y compris des vérifications du dossier de crédit et du dossier financier.

Vous pouvez présenter votre candidature en ligne

Si vous ne pouvez pas poser votre candidature en ligne ou avez un handicap qui vous empêche de le faire, n'hésitez pas à communiquer avec nous à careers-- avant la date limite du processus de sélection. Le processus d'évaluation du CST comprend toute mesure d'adaptation raisonnable et nécessaire à une évaluation juste et équitable. Ces mesures sont offertes à toute personne ayant des besoins particuliers en vue de l'évaluation. Les renseignements que vous nous transmettez à ce sujet seront traités en toute confidentialité. Si vous pensez avoir besoin d'une mesure d'adaptation, veuillez-nous en informer.

Le CST souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Nous nous sommes engagés à nous doter d'un effectif qui reflète la diversité de la population canadienne et à instaurer un milieu de travail ouvert et inclusif. Nous vous encourageons à indiquer volontairement si vous faites partie de l'un des groupes visés par l'équité en matière d'emploi : les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées (y compris les personnes ayant une difficulté de l'apprentissage, du développement ou tout autre type de handicap) et les membres des minorités visibles.

À quoi s'attendre

• Le processus se déroulera dans la langue officielle de votre choix.
• Tous les candidats qui auront réussi l'étape de l'examen du curriculum vitae seront invités à passer un examen écrit qui servira d'outil de sélection. Veuillez vérifier régulièrement votre boîte de courriel indésirable.
• Tous les candidats qui auront réussi l'étape de l'examen écrit seront invités à une entrevue.
• Tous les candidats qui auront réussi l'étape de l'entrevue seront invités à fournir deux références (deux superviseurs).
• Les candidats doivent se soumettre à l'évaluation de sécurité. De plus amples renseignements concernant ce processus figurent sur le site Web du CST.

Le processus de sélection complet, comprenant les évaluations, les entrevues et les enquêtes de sécurité, peut prendre plus d'un an. Si vous ne réussissez pas ce processus de sélection, vous pourrez présenter une nouvelle demande après douze (12) mois.

Détails additionnels

Les candidats qui ne répondent pas à toutes les compétences techniques pourraient se voir offrir un poste en sous-classement. ( Une personne qui ne réussit pas à démontrer qu'elle possède le niveau de compétence technique requis, mais qui a démontré qu'elle pouvait acquérir les compétences en suivant une formation ou un programme de perfectionnement particulier, pourrait se voir offrir une nomination en sous-classement. La nomination se ferait alors à un niveau inférieur à celui du poste d'attache .) Dans un tel cas, un plan de perfectionnement est mis en place pour la personne, en fonction de ses compétences et de son expérience.

Formation et perfectionnement

Le CST est fier d'offrir un milieu de travail inclusif et stimulant qui encourage l'ouverture d'esprit et les attitudes ouvertes. En tant qu'organisme qui valorise et appuie le talent, nous sommes résolus à vous aider à réaliser votre potentiel. Grâce à plusieurs possibilités de formation et de perfectionnement adaptées à vos besoins et aux exigences de votre travail, nous vous permettrons de vous épanouir dans votre rôle et de donner votre meilleur rendement.

Les nominations de durée déterminée et indéterminée seront utilisées pour pourvoir tous les postes. Les nominations ont une période de probation d'un an.

Exigences opérationnelles

Des heures supplémentaires et des heures de disponibilité peuvent être requises.

Emploi au CST

Le CST souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Nous nous sommes engagés à nous doter d'un effectif qui reflète la diversité de la population canadienne et à instaurer un milieu de travail ouvert et inclusif. Nous vous encourageons à indiquer volontairement si vous faites partie de l'un des groupes visés par l'équité en matière d'emploi : les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées [y compris les personnes ayant une difficulté de l'apprentissage, du développement ou tout autre type de handicap] et les membres des minorités visibles.

Le point sur la COVID-19

Le CST continue de suivre les directives des autorités de santé publique provinciales et fédérales (Agence de santé publique du Canada et Services publics et Approvisionnement Canada) et dans le cadre de ses efforts visant à assurer la sécurité de ses installations et de son personnel. Certaines activités ont repris en milieu de travail, mais bon nombre de nos employés continuent de travailler de la maison durant cette période sans précédent.

Tous les employés de l'Administration publique centrale sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne .

Nous remercions à l'avance tous les candidats de leur intérêt pour le CST. Toutefois, nous ne contacterons que les personnes retenues pour la prochaine étape du processus de sélection.