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    Adjoint(e) à la direction - Montreal, Canada - Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec

    Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec
    Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec Montreal, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description

    Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l'administration n'a aucun secret pour vous ? L'APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d'Adjoint(e) à la direction. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein situé à l'île des Soeurs.

    QUI SOMMES-NOUS

    L'Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de courtiers immobiliers et agences immobilières. En bref, l'immobilier, c'est notre domaine. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l'immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers. Plus spécifiquement, l'APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l'accès à la propriété. L'Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l'immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l'échange d'information.

    VOTRE MISSION
    Relevant du chef de la direction, le titulaire du poste supportera de façon proactive l'équipe de la direction générale ainsi que les activités administratives de l'Association. Son rôle principal reposera sur l'accompagnement du chef de la direction et de l'équipe de direction, en prenant charge des demandes en première ligne, y compris la participation à des projets spéciaux, la coordination de diverses activités et dossiers spéciaux, ainsi que la planification, l'organisation et le suivi des différents projets qui lui seront confiés.

    CE QUE VOUS FEREZ

    • Soutenir le le chef de la direction et l'équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes en faisant preuve d'initiative, de rigueur et de discrétion ;

    • Travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction, anticiper ses besoins, pour le tenir bien informé de ses engagements et ses responsabilités à venir ;

    • Faire une gestion active du calendrier du chef de la direction en ayant en tête les différentes rencontres, conseil d'administration et comités ;

    • Concevoir, produire des documents complexes, préparer et mettre à jour divers rapports d'activités et tableaux de bord, en plus d'en faire des suivis dans le respect des échéanciers prévus ;

    • Assurer l'organisation de diverses réunions et de comités, en y apportant un soutien logistique ;

    • Rédiger les procès-verbaux, comptes-rendus des réunions de divers comités et du conseil d'administration ;

    • Produire, réviser et faire la mise en page de divers documents ;

    • Collaborer au développement, à l'implantation et au maintien de processus administratifs ;

    • S'occuper de l'accueil des visiteurs de la direction, de la gestion et du suivi des dossiers et contrats ;

    • Collaborer à toutes autres activités et projets spéciaux de l'entreprise requérant un soutien administratif et opérationnel ;

    • Préparer des rapports de dépenses, assurer un suivi budgétaire, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement ;

    • Accomplir toutes autres tâches connexes.

    NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ

    • Un diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine approprié, ou l'équivalent ;

    • Minimum huit (8) à dix (10) années d'expérience pertinente ;

    • Une excellente maîtrise du français et un niveau d'anglais fonctionnel ;

    • D'excellentes aptitudes de communication pour la rédaction et la révision de documents ;

    • Une bonne maitrise des outils informatiques, notamment l'utilisation de la Suite Office ;

    • Un bon sens de l'organisation et une facilité à gérer efficacement les priorités ;

    • Un grand souci du détail et de la rigueur administrative dans la gestion de dossiers ;

    • D'excellentes habiletés interpersonnelles : tact, esprit d'équipe et capacité à bâtir des relations de confiance ;

    • Un grand souci du service à la clientèle et de l'entregent ;

    • Un sens aigu de la confidentialité, du professionnalisme et une éthique irréprochable ;

    • La capacité à faire preuve d'une très grande discrétion dans le traitement de l'information ;

    • Un bon sens des responsabilités, de l'initiative, de l'autonomie et de la loyauté.

    CE QUE NOUS OFFRONS

    • Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels (boni, REER avec contribution de l'employeur, assurance collective incluant un service de télémédecine et un programme d'aide aux employés à leur famille, etc.) ;

    • Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;

    • Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;

    • Un mode de travail hybride pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;

    • Un horaire d'été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;

    • Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;

    • Un environnement de travail sain et sécuritaire, en plus des bureaux rénovés ;

    • Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;

    • Finalement, du plaisir et des défis garantis.

    Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à ou allez visiter notre page pour plus d'opportunités.
    En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l'APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité.

    L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

  • Desjardins

    Adjoint ou Adjointe, Direction générale

    1 week ago

    Desjardins Montreal, Canada Full time

    As an administrative assistant, at , you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a senior executive leading a business line or major support function. You also provide administrative support to other members ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 day ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Description sommaire: · - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les program ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Description sommaire: · - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les program ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 days ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Description sommaire: · - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les program ...

  • SP Canada - Division du Québec

    Adjointe ou Adjoint de Direction

    1 week ago

    SP Canada - Division du Québec Montréal, Canada

    **À propos de nous** · Notre entreprise est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Amélioration des traitements et des soins; Renforcement du bien-être ; Compréhension et enrayement de la progression de la SP ; Prévention de la SP. · Points clés de notre ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: · - Coordination des rencontres et comités (25 %) · - Tient à jour l'agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; · - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; · - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux d ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    18 hours ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Coordination des rencontres et comités- Tient à jour l'agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres soit en présentiel ou en virtuel?(Teams ou Zoom) ; · - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe?; · - Répond aux sondages Doodles et aux demand ...

  • Ministère de la Justice

    Adjointe ou Adjoint à La Direction

    1 week ago

    Ministère de la Justice Montréal, Canada

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. · **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** · ** Technicien en ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Devenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique. · - Quels sont ...

  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

    Adjointe ou Adjoint de Direction

    1 week ago

    Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, Canada

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l'analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? · Devenez **adjointe ou adjoint de directio ...

  • Musée McCord Stewart

    Adjoint ou Une Adjointe de Direction

    2 days ago

    Musée McCord Stewart Montréal, Canada

    **Le Musée McCord Stewart est le musée de tous les Montréalais-e-s, un musée d'histoire sociale qui célèbre la vie** · **à Montréal, d'hier et d'aujourd'hui : son histoire, ses gens, son peuple, ses communautés.** Ouvert sur la ville et sur le monde, il présente des expositions s ...

  • EgR

    Adjoint ou Adjointe de Direction

    2 days ago

    EgR Montréal, Canada

    **À propos de nous** · EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d'assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à traver ...

  • Stantec

    Adjointe / Adjoint de Direction

    6 days ago

    Stantec Montréal, Canada

    Vous œuvrez en **soutien administratif** et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit experts œuvrant d ...

  • Banque Nationale du Canada

    Adjoint de Direction

    1 week ago

    Banque Nationale du Canada Montréal, Canada

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec · **Présence **:Hybride · **Statut **:Permanent · **Horaire **:Temps plein · Une carrière à la Banque Nationale comme adjointe ou adjoint à la direction, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct. Dans cet emploi, tu occu ...

  • Parc Olympique

    Adjointe, Adjoint de Direction

    1 week ago

    Parc Olympique Montréal, Canada

    Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l'image de l'immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l'organisation et où chacune, chacun participe à sa façon à la création d ...

  • Université de Montréal

    Adjointe ou Adjoint à La Direction

    2 days ago

    Université de Montréal Montréal, Canada

    **Devenez adjointe ou adjoint à la direction** · **Information sur l'emploi**: · **Le département de biochimie et médecine moléculaire** **de la Faculté de médecine de l'Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l'enseignem ...

  • Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

    Direction Adjointe

    1 week ago

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montréal, Canada

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information** · **NATURE DU TRAVAIL** · Sous l'autorité du directeur de service, l'emploi de direction adjointe des technologies de l'information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l'organisation, ...

  • Soluce Fiscalité et Comptabilité

    Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Soluce Fiscalité et Comptabilité Montréal, Canada

    **Nous choisir, c'est**: · - Participer activement à la réussite de nos clients; · - Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée; · - Bénéficier d'un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle; · - Travailler dans un environnement moderne ...

  • National Bank of Canada

    Adjoint de Direction

    4 days ago

    National Bank of Canada Montréal, Canada

    Une carrière en tant qu'adjoint ou adjointe de direction au sein de l'équipe du Centre d'expérience client (CEC), c'est jouer un rôle pivot au sein de l'équipe. Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités q ...

  • Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

    Direction Adjointe

    18 hours ago

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montréal, Canada

    **DIRECTION ADJOINTE - Centre Calixa-Lavallée - École Hôtelière** · **NATURE DU TRAVAIL** · Sous l'autorité du directeur du centre, le poste de direction adjointe de centre comporte les responsabilités relatives à l'exercice de toutes les fonctions de gestion sur les plans pédago ...