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    Coordonnatrice/Adjointe Administrative - Montreal, Canada - APS : Association des professionnels et superviseurs de CBC/RC

    APS : Association des professionnels et superviseurs de CBC/RC
    APS : Association des professionnels et superviseurs de CBC/RC Montreal, Canada

    6 days ago

    Default job background
    Administrative
    Description

    ASSOCIATION DES PROFESSIONELS ET SUPERVISEURS DE RADIO_CANADA/CBC

    (Anglais ci-dessous)

    L'APS est un syndicat pancanadien accrédité qui représente près de mille employés(es) et employés(es) de différentes professions ou effectuant des tâches de nature équivalentes ainsi que les superviseurs de la Société Radio-Canada et de la Canada Broadcasting Corporation.

    COORDINATRICE/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

    Responsabilités

    Relevant du Directeur Général, les tâches sont:

    • Rédiger, réviser et relire divers documents (correspondance, présentations, minutes de rencontre, rapports, contrats, formulaires, etc.);
    • Traiter le courrier et autres documents reçus et les acheminer aux responsables;
    • Répondre aux demandes d'information par courriel, par téléphone ou en personne;
    • Coordonner/participer à la circulation des renseignements (interne et externe);
    • Planifier des rendez-vous, des réunions et autres évènements;
    • Participer à l'organisation des activités, des évènements, des déplacements;
    • Effectuer les réservations (voyages, salle, équipements, matériel, chambre d'hôtel, etc.);
    • Mettre à jour le site web en y ajoutant des documents / informations;
    • Établir et tenir les systèmes de classement et d'archivage des dossiers d'information;

    Profil

    Détenteur(trice) d'un DEP en administration ou d'un diplôme similaire, plus une expérience de travail de plus de 10 ans.

    Autonome, organisée, rigoureuse, débrouillarde et résistante au stress. La personne occupant ce rôle est de confiance, discrète et dotée de diverses compétences qui lui permettent d'effectuer des tâches polyvalentes. Les compétences sont, entre autres:

    • Bilingue. Excellente connaissance du français et anglais écrit et verbal en plus d'une bonne capacité rédactionnelle;
    • Très bonne connaissance de l'informatique et du numérique, particulièrement des logiciels de bureautique (Suite Office, Google Workspace);
    • Habileté à établir et à maintenir des relations harmonieuses avec l'équipe de direction syndicale;
    • Discrétion absolue dans le traitement des dossiers ayant un contenu sensible et confidentiel;

    Conditions d'emploi

    • Un milieu de travail sain et agréable.
    • Salaire annuel entre 50 000$ et 60 000$.
    • Horaire variable de 32 heures par semaine, 70% en télétravail et 30% en présentiel pour assister aux réunions.
    • Réunions principalement à Montréal mais occasionnellement à Toronto et Ottawa.

    ___

    ASSOCIATION OF PROFESSIONALS AND SUPERVISORS OF CBC/RADIO-CANADA

    (Français ci-dessus)

    APS is an accredited Canada-wide union that represents approximately a thousand professionals and supervisors across the country at the Canadian Broadcasting Corporation and the Société Radio-Canada.

    COORDINATOR/ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    Responsibilities

    Reporting to the General Manager, the tasks are:

    • Create, revise and proofread various documents (correspondence, presentations, meeting minutes, reports, contracts, forms, etc.);
    • Process mail and other documents received and forward them to those responsible;
    • Respond to requests for information by email, telephone or in person;
    • Coordinate/participate in the circulation of information (internal and external);
    • Schedule appointments, meetings and other events;
    • Participate in the organization of activities, events, travel;
    • Make reservations (travel, room, equipment, materials, hotel room, etc.);
    • Update the website by adding documents/information;
    • Establish and maintain systems for filing and archiving information files;

    Profile

    Holder of a DEP in administration or a similar degree, plus work experience of more than 10 years.

    Autonomous, organized, rigorous, resourceful and resistant to stress. The person in this role is trustworthy, discreet and equipped with various skills that allow them to carry out versatile tasks. The skills are, among others:

    • Bilingual. Excellent knowledge of written and verbal French and English in addition to good writing skills;
    • Very good knowledge of IT and digital technology, particularly office software (Office Suite, Google Workspace);
    • Excellent knowledge of written and verbal French in addition to good writing skills;
    • Ability to establish and maintain harmonious relationships with the union management team;
    • Absolute discretion in the processing of files with sensitive and confidential content;

    Conditions of employment

    • A healthy and pleasant working environment.
    • Annual salary between $50,000 and $60,000.
    • Variable schedule of 32 hours per week, Hybrid of 70% teleworking and 30% in-person to attend meetings.
    • • Meetings mainly in Montreal but occasionally in Toronto and Ottawa.
  • Banque Nationale du Canada

    Coordonnateur / Adjoint Administratif

    1 week ago

    Banque Nationale du Canada Montréal, Canada

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec · **Présence **:Hybride · **Statut **:Temporaire · **Durée **:5 mois · **Horaire **:Temps plein · **Nombre d'heures**:37.5 · **Poste temporaire d'une durée de 5 mois. · - Tu souhaites faire partie d'une équipe dynamique à la Banque Nationale? ...

  • Air Charter Service

    Adjointe Administrative Bilingue

    1 week ago

    Air Charter Service Montréal, Canada

    Company Description · We are the worlds largest private aviation charter broker, managing the charter needs of our ad hoc and key account clients within our passenger and cargo divisions. · Currently we are seeking an Account Coordinator to join our team based in Toronto dedicate ...

  • Tx Therapies Inc.

    Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 days ago

    Tx Therapies Inc. Montréal, Canada

    **Job description** · - (English follows)_ · Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste ...

  • Tx Therapies Inc.

    Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 days ago

    Tx Therapies Inc. Montréal, Canada

    **Job description** · - (English follows)_ · Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste ...

  • Sedgwick

    Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

    1 week ago

    Sedgwick Montréal, Canada

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...

  • Réseau Habitation Femmes

    Coordonnatrice Adjointe

    1 week ago

    Réseau Habitation Femmes Montréal, Canada

    **Coordo adjointe** · **Poste permanent à temps plein **_**(30h/sem)**_ · **Tu es très organisée, autonome et tu as un bon jugement et de l'entregent. La gestion d'équipe n'a plus de secret pour toi et tu cherches à donner un sens social à ta carrière ?** · **Nous te cherchons.** ...

  • Camps et Clubs de Jour E.I

    Coordonnateur Adjoint

    1 week ago

    Camps et Clubs de Jour E.I Montréal, Canada

    **Tâches**: · - Assister le(la) coordonnateur(trice) des opérations dans la planification et l'organisation des opérations du camp de jour (recrutement et formation du personnel / journée porte ouvertes / programmation, etc.) · - Superviser le déroulement des activités régulières ...

  • Concordia University

    Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice

    1 day ago

    Concordia University Montréal, Canada

    **Numéro de poste**: / P5878 · **Département**:Gestion des propriétés · **Niveau**:GR09 · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:$31,12 - $37,43 de l'heure · **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC · Reconnue comme meilleure université du Canada de moins ...

  • Sollio Agriculture

    Coordonnateur, Coordonnatrice Administrative

    1 week ago

    Sollio Agriculture Montréal, Canada

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** · Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. · Comme eux, nous sommes passionnés et tourné ...

  • Sollio Agriculture

    Coordonnateur, Coordonnatrice Administrative

    5 days ago

    Sollio Agriculture Montréal, Canada

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** · Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. · Comme eux, nous sommes passionnés et tourné ...

  • Sollio Agriculture

    Coordonnateur, Coordonnatrice Administrative

    1 week ago

    Sollio Agriculture Montréal, Canada

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** · Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. · Comme eux, nous sommes passionnés et tourné ...

  • La Presse et ses filiales

    Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice

    2 days ago

    La Presse et ses filiales Montréal, Canada

    À propos de nous · Travailler à La Presse, c'est travailler pour un média d'information indépendant à but non lucratif investi d'une mission inspirante. · À titre de Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, vous ferez partie de l'équipe de l'Information, char ...

  • Parc Olympique

    Coordonnatrice Administrative, Coordonnateur

    1 week ago

    Parc Olympique Montréal, Canada

    Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l'image de l'immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l'organisation et où chacune, chacun participe à sa façon à la création d ...

  • McGill University

    Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Coordonnateur Administratif

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Smith Vigeant Architectes

    Coordonnateur Administratif

    1 week ago

    Smith Vigeant Architectes Montréal, Canada

    Pour compléter son équipe, Smith Vigeant Architectes est à la recherche d'un coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative · **Principales responsabilités**: · - Agir à titre de personne-ressource au niveau des ressources humaines à l'interne et assurer la liaison a ...

  • McGill University

    Coordonnateur Administratif

    1 day ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Coordonnateur Administratif

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Coordonnateur Administratif

    3 days ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Coordonnateur Administratif

    3 days ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...