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    CS Content Management Specialist - Toronto, Canada - Fidelity Investments

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    Full time
    Description

    Description

    Le titulaire du poste est tenu d'examiner et de traiter les documents dans les deux langues officielles (français et anglais) afin de satisfaire aux obligations réglementaires de notre secteur.

    Cette personne doit faire preuve de compétences avancées en communication dans les deux langues.

    Dans le cadre du modèle de travail dynamique de Fidelity, vous aurez un horaire de travail hybride prédéfini.

    Quiconque pose sa candidature doit disposer d'une autorisation de travail au Canada.

    Chez Fidelity, nous aidons les investisseurs canadiens à prendre leur avenir financier en main depuis plus de 35 ans. Nous offrons aux particuliers et aux institutions une gamme de portefeuilles et de services de placement fiables, et nous cherchons constamment de nouvelles façons de mieux servir nos clients. En tant que société privée, nous sommes résolument portés sur l'innovation dans tous nos domaines d'activité alors que nous poursuivons notre expansion.

    Travailler chez nous veut dire faire partie d'un groupe diversifié de personnes dévouées qui font une réelle différence dans la vie de nos clients et de nos collectivités chaque jour. Vous aurez de nombreuses occasions de vous épanouir et de faire progresser votre carrière dans un milieu inclusif où vous vous sentirez valorisé et soutenu; un milieu propice à donner le meilleur de vous-même, tant sur le plan personnel que professionnel.

    Spécialiste en gestion de contenu, Service à la clientèle

    Votre contribution :

    Aperçu du poste

    Le ou la spécialiste en gestion de contenu, Service à la clientèle , travaille sous la direction du chef d'équipe, Analyse de projets et communication. Cette personne est responsable de la vérification, de la recherche, de la gestion, de la création et de l'amélioration du contenu en français et en anglais afin que les employés du Service à la clientèle obtiennent rapidement et facilement l'accès à une information de qualité.

    L'un des objectifs principaux du poste est d'assurer, entre les différentes divisions, l'harmonisation du contenu relatif à l'ensemble des politiques et des procédures ayant trait aux capacités opérationnelles de la division. À ce titre, la personne titulaire du poste assumera des responsabilités de surveillance à l'égard de la base de connaissances du Service à la clientèle, c'est-à-dire le principal référentiel pour tous les renseignements liés au traitement des transactions et des appels.

    Principales responsabilités

    Assurer la gestion du contenu

  • Collaborer avec les secteurs d'activité pour veiller à ce que le contenu (comme les exigences d'accès au contenu) soit de qualité, à jour et accessible
  • Vérifier le contenu existant et le nouveau contenu (c.-à-d. gestion du cycle de vie du contenu)
  • Concevoir la présentation visuelle et la structure d'articles en fonction des besoins du service
  • Restructurer le contenu pour qu'il soit attrayant sur le plan visuel
  • Améliorer l'efficacité et les capacités de recherche pour faciliter l'accès à l'information
  • Assurer le transfert du contenu vers une nouvelle plateforme de base de connaissances
  • Gérer la traduction du contenu
  • Contribuer à la diffusion du contenu auprès des clients externes pour favoriser l'accès libre-service
  • Simplifier le processus de mise à jour du contenu existant et de recherche de nouveaux contenus

  • Fournir des moyens novateurs d'optimiser nos processus pour qu'ils soient plus efficaces et économiques
  • Coordonner l'actualisation et la publication des manuels de procédures et consulter l'unité commerciale, au besoin.
  • Exercer les fonctions de mentor pour le canal de rétroaction sur le contenu
  • Agir à titre de représentant en gestion de contenu du Service à la clientèle lors d'initiatives des divisions nécessitant la mise à jour et la recherche de contenus

  • Exercer des fonctions relatives à la gestion de projets et à l'établissement de relations en vue de collaborer avec plusieurs unités fonctionnelles, notamment :Service de conformitéService de traductionÉquipe des médias sociauxÉquipe du marketing numérique
  • Soutenir l'équipe interne de communication du Service à la clientèle, au besoin.

  • Gérer les communications par courriel de la division (p. ex. initiatives de lancement de fonds, modification des fonds, etc.).
  • Soutenir l'équipe de gestion du Service à la clientèle dans ses efforts visant à fournir un soutien en matière de conseils, de stratégies et de rédaction, au besoin.
  • Qualifications requises

    Expérience

  • Au moins trois ans d'expérience dans une fonction de gestion de contenu, idéalement dans le secteur des services financiers, ou expérience équivalente (obligatoire)
  • Études

  • Diplôme universitaire en marketing, communication, journalisme ou domaine pertinent (obligatoire)
  • Compétences solides en communication orale et écrite en français et en anglais (obligatoire)
  • Ce poste vous convient si vous possédez les compétences suivantes :

  • Connaissance éprouvée de la gestion de sites Web et de systèmes de gestion de contenu
  • Connaissance de l'optimisation des moteurs de recherche (SEO) et des indicateurs de trafic Web
  • Grande capacité de gestion du temps et d'organisation
  • Connaissance de base de Salesforce Knowledge, mais n'est pas obligatoire
  • Compétences solides en communication orale et écrite en français et en anglais
  • Solide compréhension du secteur des services financiers
  • Bonne maîtrise de la terminologie du domaine des services financiers en anglais et en français
  • Voici quelques-unes des façons dont nous vous aiderons à vous sentir valorisé et soutenu au sein de notre équipe :

  • Modalités de travail souples
  • Rémunération globale concurrentielle, y compris une cotisation à votre REER collectif sans obligation de votre part de cotiser à hauteur égale
  • Prestations de maladie complètes dès votre entrée en fonction, y compris jusqu'à 5 000 $ par année pour les services de santé mentale et les thérapies, et primes entièrement payées par l'employeur
  • Congé parental à 100 % de votre salaire pour une période de 25 semaines
  • Jusqu'à 650 $ pour l'équipement de votre bureau à domicile
  • Politique de congé généreuse, y compris deux jours payés annuellement pour faire du bénévolat auprès d'un organisme de bienfaisance de votre choix
  • Programmes de diversité et d'inclusion, notamment un réseau actif de groupes-ressources pour le personnel
  • Vastes possibilités de perfectionnement professionnel, y compris l'accès à plus de formations et cours de perfectionnement, le remboursement des frais de scolarité, et le versement de récompenses pour l'obtention d'un titre professionnel obligatoire
  • Fidelity Canada souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi

    Fidelity Canada s'engage à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif. Toutes les candidatures admissibles seront examinées, sans distinction quant à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, la nationalité ou l'origine ethnique, l'âge, tout handicap, la situation familiale, le statut d'ancien combattant protégé, le statut d'Autochtone ou d'Amérindien ou tout autre statut protégé par la loi.

    Mesures d'accommodement durant le processus de demande d'emploi

    Fidelity Canada accepte et encourage les demandes d'emploi des personnes handicapées. Des accommodements sont offerts sur demande aux candidats participant au processus de sélection. Si vous avez besoin d'un accommodement, veuillez nous envoyer un courriel à .

    En postulant à ce poste, vous consentez à recevoir un accusé de réception automatisé.

    Nous ne répondons à aucune demande de renseignements par téléphone et n'acceptons aucune présentation de candidature par l'entremise d'une agence. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez prendre note que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

    Pourquoi choisir Fidelity?

    Prix

  • Meilleurs employeurs pro-famille au Canada
  • Meilleurs employeurs de la région du Grand Toronto
  • Meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens
  • Milieu de travail sain Venngo – Prix pour les programmes de santé et de bien-être en milieu de travail
  • Prix HRD Canada des meilleurs milieux de travail.
  • Employeur 5 étoiles en matière de diversité et d'inclusion selon HRD Canada
  • Programme d'avantages sociaux 5 étoiles en 2023 selon HRD Canada
  • Désignations

  • Entreprise canadienne compatissante
  • Liste des meilleurs lieux de travail selon Great Place to Work
  • Meilleurs lieux de travail pour les femmes selon Great Place to Work
  • **********************************************************************************

    The incumbent of this role is required to review and process documents in both official languages (French and English) to meet our industry regulatory obligations.

    It is required that they demonstrate advanced communication skills in both languages.

    You will be working on a predefined hybrid schedule as part of Fidelity's dynamic working arrangement.

    Current work authorization for Canada is required for all openings.

    At Fidelity, we've been helping Canadian investors build better financial futures for over 35 years. We offer individuals and institutions a range of trusted investment portfolios and services - and we're constantly seeking to find new and better ways to help our clients. As a privately owned company, we boldly embrace innovation in all areas as we continue to grow our business into the future.

    Working with us means you'll be part of a diverse and dedicated group of people who make a real difference for our clients and communities every day. You'll have a wide range of opportunities to grow and develop your career in an inclusive environment where you'll feel valued and supported to be your best - both personally and professionally.

    CS Content Management Specialist

    How You'll Make an Impact:

    Position Overview

    The CS Content Management Specialist, Bilingual works under the direction of the Team Manager, Project Analysis and Communications. This individual is responsible to maintaining, sourcing, organizing, creating, and improving French and English content to allow Client Service employees to access high quality information quickly and easily.

    A key objective of the role is to ensure cross-divisional alignment of content around all policies and procedures that affect the operational capabilities of the division. This role has oversight responsibilities for the CS knowledge base site which is the primary repository for all information related to transaction and call processing.

    Key Accountabilities

    Content management

  • Work with the lines of business to ensure resource content of high quality, up to date and accessible (i.e. content access requirements)
  • Maintain existing and new content (i.e. Content lifecycle management)
  • Design visual layout and article structure to serve individual department needs
  • Restructure content to be visually appealing
  • Enhance search efficiency and capabilities to make access to information quick and easy
  • Transition content to new knowledge base platform
  • Translation of content
  • Seek out opportunities to provide content to external clients to facilitate self service
  • Streamline processes for updating and sourcing new content.

  • Provide innovative ways to optimize our processes to be efficient and cost effective
  • Coordinate edit / publish procedure manuals and provide consultation with business unit, as required
  • Perform mentor function for content feedback channel
  • Represent CS content management on divisional initiatives requiring content updates and content sourcing.

  • Project management and relationship building to work collaboratively with multiple business units, including:ComplianceTranslationSocial MediaDigital marketing
  • Support internal CS Communications team as required.

  • Divisional email communications (i.e. fund launch initiatives, fund changes, etc.).
  • Support CS Management team in efforts to provide counsel, strategy and writing support, as required
  • What We Are Looking For:

    Experience

  • 3+ years' experience in a content management function, ideally within the financial services industry (or equivalent) (required)
  • Education

  • University Degree in Marketing, Communications, Journalism, or relevant field (required) or equivalent experience
  • Strong communication skills (verbal & written) in English and French (required)
  • This is the right opportunity for you if you

  • Demonstrated knowledge of website management and content management systems
  • Knowledge of search engine optimization (SEO) and web traffic metrics
  • Great organizational and time-management skills
  • Basic knowledge of Salesforce Knowledge but is not required
  • Strong English and French communication skills (written and verbal)
  • Solid understanding of the financial services industry
  • Good command of English and French financial services terminology
  • Some of the ways we'll help you feel valued and supported as part of our team:

  • Flexible working arrangements - 100% remote, hybrid, and in office options
  • Competitive total compensation, including company contributions to your group RRSP without a matching requirement from you
  • Comprehensive health benefits that start on your first day, with 100% employer-paid premiums, that include up to $5000 annually for mental health services and therapy
  • Parental leave top-up to 100% of your salary for a period of 25 weeks
  • Up to $650 for home office equipment
  • Generous time off policy, including 2 paid days annually to volunteer at a charity of your choice
  • Diversity and inclusion programs, including an active network of Employee Resource Groups
  • Extensive professional development opportunities, including access to over 11,000 training and development courses, tuition reimbursement, and monetary rewards for completing a required designation
  • We care a lot about fostering a compassionate, people-centric culture, and are proud to have been named one of Canada's Top 100 employers for the last five years.



  • Armstrong Fluid Technology Toronto, Canada

    Talent Management Specialist · **Toronto** · August 30, 2023 · As a Talent Management Specialist, you will have the opportunity to be part of a new and exciting Talent function at Armstrong. You will play a critical role in identifying, attracting, developing, and retaining top t ...


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    **TD Description** · Stay current and competitive. Carve out a career for yourself. Grow with us. · **Department Overview** · The TDBG Global AML (TDBG GAML) Compliance Department is accountable for establishing TDBG's Global Anti-Money Laundering and Anti-Terrorist Financing (AM ...


  • iGaming Ontario Toronto, Canada

    **Position Term**: Permanent, Full Time · **Level**: 7 · **Salary**: Min: $66,801 to Max: $78,592 · **Location**: Head Office, Toronto/Hybrid · **Application Deadline**: May 27, 2024 · iGaming Ontario leads the Province of Ontario's new, dynamic, internet gaming (igaming) market ...


  • Fresenius Kabi Canada Toronto, Canada Full time

    **_Caring for Life. Make a difference. Be the difference._** · If you are looking to work for a growing, global corporation that is focused on making meaningful improvements in the safety, affordability, and availability of the care medical professionals provide to their patients ...


  • VINCI Construction LLC Toronto, Canada

    Are you looking for your next adventure? · Do you want to work within a challenging and ambitious company? · **JANIN ATLAS**,** **a subsidiary of **VINCI Construction Grands Projets**, part of the **VINCI Group**, construction worldwide leader, specialized in the design and const ...


  • Ferrovial Toronto, Canada

    About us: · Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track-record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of road ...


  • Yonge Street Mission Toronto, Canada

    Yonge Street Mission (YSM) is a vibrant, non-profit Christian organization leading a collective movement to end chronic poverty in Toronto. Since 1896, we've worked to transform the lives of people living with poverty, going beyond immediate needs by offering wrap-around support ...


  • CBI Health Toronto, Canada

    **Facilities Management Specialist** · CBI Health is Canada's leading community healthcare provider, and our passionate team is at the heart of what we do. Every day, our 13,000 staff make a meaningful difference in our clients' lives as we live the core values that define us: he ...


  • Legal Aid Ontario Toronto, Canada

    Union: Non Union · - Job Number: J · - Job Title: Disability Management Specialist · - Job Type: Permanent Full Time · - City, Province, Country: Toronto, Ontario, Canada · - Job Location: Toronto · - Job Category: Human Resources · - Job Classification: S4 · - Role Designation: ...


  • Metro Inc. Toronto, Canada

    **Position Title**:Labour Management Specialist · **Requisition ID**: 37377 · **Career Group (ADSP)**:Administrative · **Division**:Operations Conventional · **Department**:Stores Operations · **Work Location**:METRO ON DUNDAS STREET W (#A-DUND) · **Province**:Canada : Ontario · ...


  • CIBC Toronto, Canada

    We're building a relationship-oriented bank for the modern world. We need talented, passionate professionals who are dedicated to doing what's right for our clients. · At CIBC, we embrace your strengths and your ambitions, so you are empowered at work. Our team members have what ...


  • Vale Canada Toronto, Canada

    **Risk Management Specialist** · **Join Vale today. Continuously learn throughout your career.** · **Who We Are**: · Welcome to Vale in Canada. As a leader in the mining industry, our responsibility is to positively impact our people, communities, and the environment. We value ou ...


  • HomeEquity Bank Toronto, Canada

    WHO WE ARE · HomeEquity Bank is a Schedule 1 Canadian chartered bank and the leading national provider of reverse mortgages, with a growing portfolio. As the only bank solely dedicated to serving homeowners 55 and up, we're passionate about helping Canadian homeowners live retire ...


  • Girl Guides of Canada-Guides du Canada Toronto, Canada

    Girl Guides of Canada-Guides du Canada (GGC), a national membership-based organization, empowers every girl in Guiding to discover herself and be everything she wants to be. Our mission is to be a catalyst for girls empowering girls. Together, we're building our vision of A bette ...


  • Element Fleet Management Toronto, Canada

    Get started on an exciting career at Element_ · Element employees make a difference in the lives of others every day. We are re-defining the fleet management industry to be people first, then business - delivering on our promise of a superior client experience. This takes hard wo ...