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    Executive Assistant - Montréal, QC, Canada - Banque Nationale du Canada

    Banque Nationale du Canada
    Banque Nationale du Canada Montréal, QC, Canada

    6 days ago

    Default job background
    Description
    Domaine d'intérêt: Soutien administratif et coordination
    **L'entrée en poste pour cet emploi sera pour le mois de juin 2024**
    Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction dans l'équipe des comptes nationaux est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders d'équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projet de manière à optimiser l'emploi du temps et faciliter l'atteinte des objectifs de la ligne d'affaires et de tes gestionnaires.
    Organiser les rencontres internes et externes en s'assurant d'effectuer un suivi administratif et en coordonnant l'ensemble de la logistique reliée.
    Interagir de manière confidentielle avec la clientèle externe, les différents services de la Banque et des membres à l'interne pour divers dossiers impliquant les ressources humaines.
    Rédiger, faire traduire ou réviser certaines communications destinées à l'interne ou à l'externe autant en français qu'en anglais.
    Coordonner et participer à l'organisation de divers événements d'envergure lorsque requis.
    Contribuer à diverses gestions de projets (activités pour l'ensemble du secteur etc.).
    Apporter un soutien administratif auprès de tes équipes et travailler en étroite collaboration avec l'équipe des adjointes dans l'amélioration du fonctionnement administratif du service et de l'élaboration de procédures et processus internes.
    Tu as la possibilité d'apprendre et de te développer à l'intérieur d'une équipe qui valorise la satisfaction de la clientèle, la performance et l'innovation.
    Nous visons à t'offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l'aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.
    Diplôme d'études professionnelles ou collégiales complétées ou l'équivalent académique, et trois années d'expérience pertinente
    Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration
    Agilité d'apprentissage Amélioration des processus Axé sur le client Communication Confidentialité Coordination d'évènements spéciaux Diversité et inclusion Empathie Initiative Résilience Responsabilité Sens de l'organisation Sens des affaires Souci du détail Travail d'équipe
    En plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
    Régime de retraite généreux
    L'inclusion est au cœur de nos engagements. Si tu as besoin d'accommodement, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Viens entreprendre tes ambitions avec nous
    Pourquoi travailler à la Banque Nationale
    Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders.
    Nous misons sur l'inclusion dans un milieu où l'expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée.
  • MetroSupply Chain"

    Executive Assistant

    1 day ago

    MetroSupply Chain" Montréal, Canada

    The Executive Assistant is responsible for providing professional, confidential and administrative assistance and support to the Chief Financial Officer (CFO), its team and other members of the executive team. The Executive Assistant will also be responsible for the administratio ...

  • Finsana

    Executive Assistant

    6 days ago

    Finsana Montréal, Canada

    **SUMMARY**: · FinSANA is a global fintech company that specializes in catering to underserved and underbanked consumers. Our organization has a passion for helping people financially through our technology solutions which has allowed us to serve millions of consumers globally. · ...

  • Bird Construction

    Executive Assistant

    1 week ago

    Bird Construction Montréal, Canada

    Executive Assistant · Là où grandit la grandeur · Les plus grandes réalisations de l'histoire naissent de la grandeur inhérente aux individus là où le potentiel humain rejoint la vision, et où la passion alimente l'évolution. Libérer ce potentiel est la chose la plus importante q ...

  • Itergy

    Executive Assistant

    1 day ago

    Itergy Montréal, Canada

    **Executive/Administrative Assistant** · **Offices located downtown Montreal (McGill metro station) | Group insurance available from day 1 | Competitive salary and quarterly paid bonus** · Itergy is seeking a bilingual and pro-active Executive/Administrative Assistant who is high ...

  • Castle Hall Diligence

    Executive Assistant

    1 week ago

    Castle Hall Diligence Montréal, Canada

    **Executive assistant** · MONTREAL · COMPANY DESCRIPTION · Castle Hall Diligence is a leading specialist in operational, investment, ESG and cybersecurity due diligence of alternative and traditional asset managers. With a rapidly growing team of 80+, Castle Hall has become the l ...

  • Groupe Optimum Inc.

    Executive Assistant

    6 days ago

    Groupe Optimum Inc. Montréal, Canada

    **Optimum General Inc. / Montreal / Permanent / Full time** · **Specific responsibilities** · L'adjoint(e) à la direction assume les tâches administratives en support aux membres de la haute direction, notamment le Vice-président principal, Relations des partenaires d'affaires et ...

  • Sonder

    Executive Assistant

    1 week ago

    Sonder Montréal, Canada

    [English Description to follow] · We are looking for an executive business partner to work with several members of the Senior Leadership Team (SLT). This role will be responsible for all administrative needs, and include setting up meetings, arranging travel, as well as supportin ...

  • Rio Tinto

    Adjoint Exécutif Executive Assistant

    2 days ago

    Rio Tinto Montréal, Canada

    **English to follow_ · **Adjoint exécutif** · - Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. · - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée · - P ...

  • Groupe Optimum Inc.

    Executive Assistant

    6 days ago

    Groupe Optimum Inc. Montréal, Canada

    **Optimum General Inc. / Montreal / Permanent / Full time** · **Specific responsibilities** · L'adjoint(e) à la direction assume les tâches administratives en support à quelques gestionnaires de haut niveau. Il/Elle peut également être appelée à supporter occasionnellement d'autr ...

  • Intact

    Executive Assistant

    6 days ago

    Intact Montréal, Canada

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you're bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. · Feel empowered to learn and g ...

  • Just For Laughs

    Assistant Exécutif

    7 hours ago

    Just For Laughs Montréal, Canada

    **Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 41 ans. Ses différents produits sont bien connus du public canadien et international (Galas, série Gags, volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.). Le Groupe demeure le lea ...

  • Northvolt

    Exé / Executive Assistant

    1 week ago

    Northvolt Montréal, Canada

    **Adjoint.e exé de l'équipe de direction** · Nous recherchons un.e adjoint.e exé passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux e ...

  • JCGCA Consulting

    C-level Executive Assistant

    6 days ago

    JCGCA Consulting Montréal, Canada

    Title: C-Level Executive Assistant · Location: Montreal, Canada · **Salary**: $30,000 - $50,000 per year · Employment Type: Full-time, Permanent · We are seeking a high-level Executive Assistant to work directly with our leadership team in Montreal. As an Executive Assistant, you ...

  • Framestore

    Assistante Personnelle Exécutive

    1 week ago

    Framestore Montréal, Canada

    L'assistante personnelle exécutive (AP exécutive) est chargée de soutenir le chef de Studio-Montréal dans la gestion de la division cinéma de Framestore. Le PA exécutif joue un rôle de soutien clé en aidant la haute direction à travailler aussi efficacement et efficacement que po ...

  • Itergy

    Executive/administrative Assistant

    1 day ago

    Itergy Montréal, Canada

    **Executive/Administrative Assistant - French Description will follow** · **Offices located downtown Montreal (McGill metro station) | Group insurance available from day 1 | Competitive salary and quarterly paid bonus** · Itergy is seeking a bilingual and pro-active Executive/Adm ...

  • Itergy

    Executive/administrative Assistant

    6 days ago

    Itergy Montréal, Canada

    **Executive/Administrative Assistant - French Description will follow** · **Offices located downtown Montreal (McGill metro station) | Group insurance available from day 1 | Competitive salary and quarterly paid bonus** · Itergy is seeking a bilingual and pro-active Executive/Adm ...

  • Jewish General Hospital Foundation

    Executive Assistant, Development

    4 days ago

    Jewish General Hospital Foundation Montréal, Canada

    _(English follows)_ · **ADJOINT-E EXÉCUTIF-VE, DÉVELOPPEMENT** · **Des percées médicales prennent vie ici.** · Depuis 1969, la Fondation de l'Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l'HGJ, l'un des trois plus importants hôpitaux aux Québec*, dans le ...

  • American Iron and Metal

    Assistante Administrative Exécutive

    7 hours ago

    American Iron and Metal Montréal, Canada

    **Description de l'entreprise** · American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières déc ...

  • TakiDistribution

    Executive Operational Assistant

    2 days ago

    TakiDistribution Outremont, Canada

    À propos de nous: · TakiDistribution est une start-up novatrice spécialisée dans la distribution en gros de capsules de nettoyage innovantes. Nous nous engageons fermement à fournir à nos clients des solutions de nettoyage écologiques de pointe. Notre équipe est un mélange dynami ...

  • Brandt

    Executive Assistant

    1 week ago

    Brandt Laval, Canada

    Brandt est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour son site de Laval. · Ce poste est responsable de l'organisation, de la gestion du soutien, de la tenue des calendriers annuels, de la fourniture d'un soutien administratif ainsi que d'un soutien à la ge ...