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University of Ottawa Ottawa, CanadaJob Type: · Employee · Duration in Months (for fixed-term jobs): · N/A · Job Family: · Administrative Support · of Open Positions: · 1 · Faculty/Service - Department: · Operations · Campus: · Hamelin Hall · Union Affiliation: · SSUO · Date Posted: · November 23, 2023 · Closing Da ...
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University of Ottawa Ottawa, CanadaTitre du poste en révision · L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures · L'Université d'Ottawa compte plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour ...
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Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Ottawa, Canada**FONCTIONS**: · - Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: · - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusio ...
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University of Ottawa Ottawa, CanadaTitre du poste en revision · L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures · L'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campu ...
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Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Ottawa, CanadaApportez vos solides compétences administratives, financières et organisationnelles au ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences, région de l'Est, où nous nous engageons à promouvoir des relations sûres, équitables et saines en mi ...
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University of Ottawa Ottawa, CanadaL'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures · L'Université d'Ottawa compte plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, o ...
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Adjoint Administratif
1 week ago
Canada Post - Postes Canada Ottawa, CanadaNuméro de la demande d'emploi : 171596 · Fonction administrative : Finances · Ville principale : Ottawa · Emplacement(s) supplémentaire(s): · Province : Ontario · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : Permanent · Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) · ...
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Adjoint Administratif
1 week ago
Canadian Centre on Substance Abuse Ottawa, Canada**Poste**: · **Adjoint administratif (Premières Nations, Métis et Inuits)** · **Relève de**: · **Directeur, Partenariats et stratégies autochtones** · **Date**: · **Mars 2024** · Le Centre canadien sur les dépendances et l'usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobili ...
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Adjoint Administratif
10 hours ago
Senate of Canada Ottawa, CanadaÀ propos du Sénat · Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la d ...
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Adjoint Administratif
1 day ago
CFMWS Ottawa, Canada**QUI NOUS SOMMES** · SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à ...
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Adjoint Administratif
1 day ago
Mental Health Commissio Ottawa, Canada**Relève de**: · Directeur, Accès à des services de santé mentale de qualité · **Statut d'emploi**: · Temps plein, temporaire (jusqu'au 30 mai 2025) · **Emplacement**: · Ottawa (Ontario) · **Échelle salariale de base**: · $45,760 - $49,528 · **RECONNAISSANCE DES TERRITOIRES AUTOC ...
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Adjoint Administratif
3 days ago
CFMWS Ottawa, Canada**QUI NOUS SOMMES** · SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à ...
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Adjoint Administratif
2 days ago
CFMWS Ottawa, Canada**QUI NOUS SOMMES** · SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à ...
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Adjoint Administratif
10 hours ago
Senate of Canada Ottawa, Canada**À propos du Sénat** · Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à ...
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Adjoint Administratif
1 week ago
Canada Post - Postes Canada Ottawa, CanadaNuméro de la demande d'emploi : 168189 · Fonction administrative : Ressources humaines · Ville principale : Ottawa · Emplacement(s) supplémentaire(s): · Province : Ontario · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : Permanent · Exigences linguistiques : Bilinguisme impérati ...
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Adjointe, ou Adjoint Administratif
10 hours ago
University of Ottawa Ottawa, CanadaType d'emploi: · Employé · Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): · 12 · Famille d'emplois: · Soutien administratif · Nombre de postes à pourvoir: · 1 · Faculté/Service - Département: · Bureau de la gestion du risque · Campus: · Campus principal · Affiliation syndic ...
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Adjoint Administratif
10 hours ago
Canadian Air Transport Security Authority Ottawa, CanadaL'Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) excitante occasion d'emploi pour une durée indéterminée au sein de la direction générale Services Généraux à l'administration centrale de l'ACSTA à Ottawa. · Ce poste constitue une occasion d'emploi po ...
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Adjoint Administratif
3 days ago
CFMWS Ottawa, Canada**QUI NOUS SOMMES** · SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à ...
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Adjointe Administrative
1 week ago
University of Ottawa Ottawa, CanadaType d'emploi: · Employé · Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): · 12 · Famille d'emplois: · Soutien administratif · Nombre de postes à pourvoir: · 1 · Faculté/Service - Département: · Sports interuniversitaires, conformité et fonctionnement des clubs · Campus: · C ...
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Adjoint Administratif Principal ou Adjointe
1 week ago
Canadian Bar Association Ottawa, Canada**Résumé du poste** · Relevant de la directrice générale, Représentation, et sous la supervision générale du personnel juridique, l'adjoint administratif principal ou l'adjointe administrative principale s'acquitte de tâches administratives, de secrétariat et de fonctions de comm ...
Adjoint Administratif - Ottawa, Canada - Randstad Canada
Description
Vous êtes actuellement à la recherche d'une nouvelle opportunité à Ottawa comme Adjoint Administratif?En partenariat des autres parties prenantes avec lesquelles l'entreprise transige, l'adjoint administratif assure le support administratif à l'équipe des dirigeants de l'Entreprise, et voit au bon fonctionnement de l'ensemble des bureaux.
Avantages
-Semaine de travail de 40 heures
-Poste hybride (rotation)
-Salaire compétitif (flexible selon l'expérience)
-Assurance collective
-Régime de retraite
-Stationnement gratuit
-3 semaines de vacances
-Formation fournie
Responsabilités
Voir au bon déroulement des activités administratives des bureaux de l'entreprise ;
• S'occuper de différentes choses, telles que : des licences-radios, des renouvellements de baux, de la gestion des espaces de stationnements, des casiers postaux, des contrats de location d'équipements de bureau, de l'administration des cartes-visiteurs -zone réglementée, des services de messageries et d'envois de colis, (Fedex, Purolator, etc.) et de l'administration des
douanes si applicables ;
• Rédiger, réviser, traduire de la correspondance, des présentations, des brochures, tableaux, des rapports et d'autres documents connexes, pour les différents services;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne avec les autres services et ou partenaires d'affaires de l'entreprise;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers incluant les archives, pour différents secteurs d'activités;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques généraux;
• Organiser les voyages d'affaires et faire les réservations nécessaires pour ceux concernés.
Aide à la Comptabilité
• Prise en charge du processus des rapports de dépenses;
• Vérifier les feuilles de temps vs le logiciel et préparer un rapport pour le service de la paie;
• Compléter quelques fichiers comptables en fonction des documents reçus (factures, feuille de temps, paiements, etc.);
• Préparer des paiements (virements, chèques, etc.);
• Préparer et assurer l'envoi de la facturation et réceptionner les paiements;
• Autres tâches non récurrentes ou en remplacement d'employés en vacances.
Ressources Humaines
• Supporter les activités administratives des ressources humaines;
• Préparer les documents d'embauche des nouveaux employés;
• Mettre à jour les organigrammes;
• Préparer les bulletins d'anniversaires;
• Tenir à jour les dossiers des employés et les différentes bases de données y étant reliées;
• Faire le classement;
• Produire différents documents, listes, rapports à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint;
• Voir à la logistique et à l'organisation d'événements spéciaux.
Achats
• Effectuer les achats nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, pièces, matériel électrique et électronique, fournitures de bureau, ameublement, buffet, café et autres consommables, vêtements de travail, articles promotionnels ;
• Émettre les bons de commandes nécessaires lorsque requis et en faire les suivis.
Autres
• Se conformer aux différentes règles et procédures établies, (santé et sécurité, 5S, etc.) ;
• S'impliquer activement à l'amélioration continue des différents processus dans lesquels, il est impliqué ;
• Exécuter toutes autres tâches et responsabilités pouvant être demandées par son supérieur immédiat.
Qualifications
• Diplôme en secrétariat ;
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire ;
• Aptitudes pour la tenue de livres / comptabilité, un plus ;
• Parfaitement bilingue ;
• Aisance avec la rédaction ;
• Grandes habiletés avec la traduction (français/anglais) ;
• Minutie, souci des détails ;
• Respect des échéanciers ;
• Jugement et débrouillardise ;
• Bonnes connaissances de l'informatique suite MS-Office ;
• Rigoureux et méthodique ;
• Habiletés à travailler sur différents dossiers à la fois ;
• Excellentes habiletés de communications, courtoisie et diplomatie ;
• Attitude positive.
Sommaire
Pourquoi Randstad?
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous êtes intéressé par ce poste ou si vous connaissez quelqu'un qui conviendrait à ce poste, n'hésitez pas à nous contacter. / /
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