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Montréal

    coordonnateur administratif ti - Montreal, Canada - BDC

    BDC
    BDC Montreal, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Full time
    Description

    We are banking at another level.

    Choosing BDC as your employer means working in a healthy, inclusive, and skilled workplace that puts forward the best conditions to bring together unique teams where employees are empowered to act. It also means being at the centre of ambitious economic and financial projects to see further and to do things differently, to fuel the success of Canadian entrepreneurs.

    Choosing BDC as your employer also means:

  • Flexible and competitive benefits , including an Employee Savings and Investment Plan where BDC matches part of your voluntary contributions, a Defined Benefit Pension Plan, a $750 wellness and health care spending account, to name a few
  • In addition to paid vacation each year, five personal days , sick days as necessary , and our offices are closed from December 25 to January 1
  • A hybrid work model that truly balances work and personal life
  • Opportunities for learning , training and development , and much more...

    • POSITION OVERVIEW

    The Business Development Bank of Canada is in the process of updating its infrastructure to meet growing needs. We are looking for a candidate with experience in administrative coordination, to join our team and be part of this exciting transformation.

    Reporting to the Director of Infrastructure Technology, the Administrative Coordinator acts as a specialist in the area of coordinating activities around contract renewals, purchasing, telephony tasks, certificate renewal management and billing verification to support the IT infrastructure team.

    Working closely with team members in Infrastructure, Procurement, Accounts Payable, External Vendors, Project Managers, Finance and Risk Management.

    CHALLENGES TO BE MET

  • Telephony Task Management
  • IT Infrastructure Contract Renewal Management
  • Close collaboration with multiple teams such as external vendors, accounts payable, procurement, project managers, finance, risk management and our technical teams
  • Creating Contracts and POs in Service Now
  • Drafting documents as exceptions
  • Certificate renewal management; Reporting and collaboration with the infrastructure security team for renewal follow-ups
  • Verify billing, generate reports, and identify any billing discrepancies
  • Manage the relationship with our suppliers; Regular meetings to establish a close relationship with them
  • Purchasing, soliciting quotes from multiple vendors, comparing, analyzing with requesters, negotiating to reduce our expenses
  • Coordinate necessary meetings and follow up on tasks to be completed
  • Manage priorities across competing needs, often with tight deadlines
  • Manage IT infrastructure team inventories

    • WHAT WE ARE LOOKING FOR

  • Analytical, structured and rigorous reasoning;
  • Team player, efficiency and ability to adapt quickly to different situations;
  • Ability to collaborate, organize, plan and manage priorities;
  • Strong communication and interpersonal skills;
  • Strong ability to write clear, concise and rigorous documents;
  • Ability to work independently and under pressure;
  • English and French, spoken and written;
  • Bachelor's degree in a relevant discipline or equivalent experience;
  • 3 to 5 years of experience in a similar role;
  • Good knowledge of new technologies; Service Now The MS Office Suite MS Teams Admin Cisco Call Manager

    • Proudly one of Canada's Top 100 Employers and one of Canada's Best Diversity Employers , we are committed to fostering a diverse, equitable, inclusive and accessible environment where all employees can thrive and feel empowered to bring their whole selves to work. If you require an accommodation to complete your application, please do not hesitate to contact us at

    While we appreciate all applications, we advise that only the candidates selected to participate in the recruitment process will be contacted.

  • Business Development Bank of Canada

    Coordonnateur Administratif Ti

    1 week ago

    Business Development Bank of Canada Montréal, Canada

    We are banking at another level. · Choosing BDC as your employer means working in a healthy, inclusive, and skilled workplace that puts forward the best conditions to bring together unique teams where employees are empowered to act. It also means being at the centre of ambitious ...

  • Groupe Robert

    Coordonnateur administratif

    5 days ago

    Groupe Robert Contrecœur, Canada Permanent, Full time

    The Operations Coordinator ensures that customer requests are met by scheduling drivers and assigning the right truck. · Schedule : · 5-4-4-5 · 12h shift · Day, 6:00 a.m. to 6:00 p.m. · Your responsibilities will be as follows: · Handle customer requests by phone or e-mail; · Pl ...

  • Sollio Agriculture

    Coordonnateur, Coordonnatrice Administrative

    5 days ago

    Sollio Agriculture Montréal, Canada

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** · Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. · Comme eux, nous sommes passionnés et tourné ...

  • Sollio Agriculture

    Coordonnateur, Coordonnatrice Administrative

    1 week ago

    Sollio Agriculture Montréal, Canada

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** · Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. · Comme eux, nous sommes passionnés et tourné ...

  • La Presse et ses filiales

    Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice

    3 days ago

    La Presse et ses filiales Montréal, Canada

    À propos de nous · Travailler à La Presse, c'est travailler pour un média d'information indépendant à but non lucratif investi d'une mission inspirante. · À titre de Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, vous ferez partie de l'équipe de l'Information, char ...

  • Parc Olympique

    Coordonnatrice Administrative, Coordonnateur

    1 week ago

    Parc Olympique Montréal, Canada

    Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l'image de l'immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l'organisation et où chacune, chacun participe à sa façon à la création d ...

  • McGill University

    Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Concordia University

    Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice

    1 day ago

    Concordia University Montréal, Canada

    **Numéro de poste**: / P5878 · **Département**:Gestion des propriétés · **Niveau**:GR09 · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:$31,12 - $37,43 de l'heure · **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC · Reconnue comme meilleure université du Canada de moins ...

  • Sollio Agriculture

    Coordonnateur, Coordonnatrice Administrative

    1 week ago

    Sollio Agriculture Montréal, Canada

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** · Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. · Comme eux, nous sommes passionnés et tourné ...

  • Smith Vigeant Architectes

    Coordonnateur Administratif

    1 week ago

    Smith Vigeant Architectes Montréal, Canada

    Pour compléter son équipe, Smith Vigeant Architectes est à la recherche d'un coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative · **Principales responsabilités**: · - Agir à titre de personne-ressource au niveau des ressources humaines à l'interne et assurer la liaison a ...

  • McGill University

    Coordonnateur Administratif

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Coordonnateur Administratif

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Coordonnateur Administratif

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Coordonnateur Administratif

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Coordonnateur Administratif

    3 days ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Mitacs

    Coordonnateur Administratif

    1 week ago

    Mitacs Montréal, Canada

    **_**Ce poste peut être occupé entièrement à distance ou de façon hybride, si vous habitez près de l'un des bureaux de Mitacs à Ottawa, à Montréal, à Toronto ou à Vancouver**_** · **_ · Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l'entrepreneuriat et l'innovation?_** ...

  • McGill University

    Coordonnateur Administratif

    3 days ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Groupe Fair-Play inc.

    Coordonnateur Administratif

    3 days ago

    Groupe Fair-Play inc. Montréal, Canada

    Groupe Fairplay est une entreprise de production télévisuelle qui œuvre depuis 25 ans à faire rayonner la culture québécoise. Fair-Play est plus qu'une expression, c'est aussi le reflet de notre philosophie d'entreprise. · Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur administrat ...

  • McGill University

    Coordonnateur Administratif

    4 days ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Coordonnateur Administratif

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...