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Montréal

    Adjointe administrative/ Secretaire - Montreal, Canada - Randstad Canada

    Randstad Canada
    Randstad Canada Montreal, Canada

    1 week ago

    Randstad Canada background
    Temporaire
    Description
    Avez-vous de l'experience en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve)? Avez vous deja participé a l'organisation d'événements

    Nous cherchons a combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve)/ secretaire en mode hybride pour une durée de 2 mois.

    Sous la supervision du Directeur Croissance et relations commerciales, le/la titulaire du poste assure un soutien administratif et de secrétariat dans divers projets auprès de l'équipe Croissance et relations commerciales.

    Avantages
    - Poste temporaire ( 2 mois)
    - Hybride ( 2jours en teletravail, 3 jours en presentiel)
    - Horaires de travail flexible (de 7h a 15h30 ou 9h30 a 18h)
    - Environnement de travail agreable
    - Stationnement fourni ou accessible en transports en communs

    Responsabilités
    Assurer un soutien administratif aux activités de Croissance et relations commerciales

    Coordonner la logistique des évènements de l'organisation(distribution des cartes d'accès,
    disposition de la salle, suivi des invitations, etc.) et assurer le suivi nécessaire auprès des intervenants internes (électriciens, techniciens informatique, etc.) et
    fournisseurs de services (traiteur, publicité, graphisme, etc.).
    Au besoin, assister les directeurs dans la planification et l'organisation de différentes expositions commerciales et de tout autre évènement.
    Effectuer le suivi budgétaire du plan média (brochure, promotion, site Web, parutions, etc.) et autres bons de commande.
    Tenir à jour le calendrier des réservations de salle
    Participer à la préparation de présentations et à la rédaction de rapports, de notes de service, de comptes rendus et de diverses correspondances, et en effectuer la révision
    linguistique, la mise en page et, s'il a lieu, la traduction.
    Effectuer l'inventaire, les demandes d'achats et l'analyse des propositions reçues concernant les articles promotionnels et recommander de nouveaux articles.
    Tenir à jour la base de données des contacts d'affaires.

    Assurer un soutien administratif général
    Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements généraux, et les acheminer aux personnes concernées et/ou fournir l'information demandée à la clientèle interne et externe.
    Accueillir les visiteurs du service.
    Effectuer le traitement du courrier et en assurer le suivi. Effectuer le classement de documents et tenir à jour le système de classement et/ou de bases de données.
    Effectuer le suivi de la facturation du service.
    Assurer le suivi administratif des réunions.
    Coordonner l'agenda du/des gestionnaire(s), au besoin.
    Assurer le suivi administratif des déplacements ou de tout autre évènement du service;
    préparer les autorisations de voyager, les réservations et les allocations de dépenses du/des gestionnaire(s).
    Effectuer le suivi administratif des feuilles de temps auprès des membres de l'équipe.


    Qualifications
    Diplôme d'études professionnelles (DEP) spécialisé en secrétariat ou dans une discipline connexe.
    Expérience pertinente de 1 à 3 ans
    Maîtrise de la suite Office.
    Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l'écrit

    Sommaire
    Ce poste vous intéresse ?

    Envoyez-nous un courriel en tout temps à ou

    Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n'hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider

    Pour obtenir plus d'informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au

    Nous attendons votre CV avec impatience

    Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

    Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

    Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
  • PISCINESGCB

    Secrétaire Administratif/secrétaire Administrative

    4 days ago

    PISCINESGCB Montréal, Canada

    **Durée de l'emploi**: Saisonnier · **Langue de travail**: Bilingue · **Education**: Aucun certificat, diplôme ou grade · **Expérience**: Expérience un atout · Questions de sélection · Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé? Emploi vert · Comporte des tâches e ...

  • Gestion TOR Inc.

    Secrétaire Administratif/secrétaire Administrative

    1 week ago

    Gestion TOR Inc. Montréal, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Bilingue · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 7 mois à moins d'un an · **Heures de travail**: 75 heures par deux semaines ...

  • Commission de la construction du Québec

    Secrétaire Administrative

    2 days ago

    Commission de la construction du Québec Montréal, Canada

    **Secrétaire administrative**: · **Numéro d'affichage **:1837 · **Titre de la classification **:Secrétaire administrative · **Bureau régional **:Montréal · **Direction **:Ressources humaines et transformation · **Section **:RH et transformation · **Statut **:Temporaire · **Durée* ...

  • Collège Ahuntsic

    Secrétaire Administrative

    1 day ago

    Collège Ahuntsic Montréal, Canada

    Titre d'emploi: · - Secrétaire administrative (ressources humaines)- Numéro de référence: · - SR Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources humaines- Service: · - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: · - Caroline ...

  • Collège de Rosemont

    Secrétaire Administrative

    2 days ago

    Collège de Rosemont Montréal, Canada

    Numéro de concours: · S08-4- Statut de l'emploi: · - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: · - Lieu de travail: · - Collège de Rosemont- Horaire de travail: · - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: · ...

  • Collège de Rosemont

    Secrétaire Administrative

    1 day ago

    Collège de Rosemont Montréal, Canada

    Numéro de concours: · S08- Statut de l'emploi: · - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: · - Lieu de travail: · - Collège de Rosemont- Horaire de travail: · - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: · :3 ...

  • Office Municipal d'Habitation de Montreal

    Secrétaire Administrative

    5 days ago

    Office Municipal d'Habitation de Montreal Montréal, Canada

    **Secrétaire administratif(ve)** · - Être secrétaire chez nous, c'est de faire partie d'une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous a ...

  • Collège de Bois-de-Boulogne

    Secrétaire Administrative

    1 week ago

    Collège de Bois-de-Boulogne Montréal, Canada

    **LE COLLÈGE** · Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d'enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d'apprentissage innovateur et stimulant, qui favor ...

  • Cégep de Trois-Rivières

    Secrétaire Administrative

    1 day ago

    Cégep de Trois-Rivières Montréal, Canada

    Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. · **Rôles et responsabilités** · La personne titulaire de ce poste: · - accueille ...

  • Ville de Montréal

    Secrétaire D'unité Administrative

    3 days ago

    Ville de Montréal Montréal, Canada

    -Titre d'emploi · -Secrétaire d'unité administrative · -Organisation · -Service du matériel roulant et des ateliers / Section de services administratis - SMRA · -Destinataires · Type d'emploi à pourvoir · -Poste vacant permanent (col blanc) · -Période d'inscription · -Du 17 au 24 ...

  • Ville de Montréal

    Secrétaire D'unité Administrative

    1 week ago

    Ville de Montréal Montréal, Canada

    -Titre d'emploi · -Secrétaire d'unité administrative · -Organisation · -Arrondissement de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce / Direction de la culture, sports, loisirs et développement social / Division de la culture, sports et loisirs · -Destinataires · Type d'emploi à pourvoir ...

  • Hydro Québec

    Secrétaire Administratif(Ive)

    3 days ago

    Hydro Québec Montréal, Canada

    **Concours**: · **Titre à l'interne**: · - Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2**Statut**: · - Permanent**Durée**: · - Permanent**Adresse**: · - 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**: · - Montréal**Horaire de travail**: · - Variable 35 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: · - 02 ...

  • Hydro Québec

    Secrétaire Administratif(Ive)

    1 week ago

    Hydro Québec Montréal, Canada

    **Concours**: · **Titre à l'interne**: · - Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2 (Affectation temporaire 12 mois)**Statut**: · - Temporaire**Durée**: · - 12 mois**Lieu**: · - Montréal**Horaire de travail**: · - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: · - 15/03/2023- _Le ...

  • Beneva

    Secrétaire de Soutien Administratif

    1 day ago

    Beneva Longueuil, Canada

    Titre d'emploi: · Secrétaire de soutien administratif · Statut: · Temporaire (Durée déterminée) · Sommaire: · Vous êtes minutieux et aimez le travail administratif? Venez mettre à profit vos talents dans une équipe dynamique · Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes: · ...

  • Ville de Hampstead

    Secrétaire D'unité Administrative

    6 days ago

    Ville de Hampstead Hampstead, Canada

    AFFICHAGE · **UN (1) POSTE TEMPORAIRE (remplacement à durée indéterminée)** · ** Cols blancs)** · **Titre** · Secrétaire d'unité administrative · **Groupe de traitement** · 8 · **Taux horaire** · À partir de 27,63$/h · **Département** · Bureau du greffe · **Lieu de travail** · Hô ...

  • Controlium Solution Inc

    Secrétaire Administrative

    2 days ago

    Controlium Solution Inc Laval, Canada

    Titre du poste : Adjointe administrative · **Solution Controlium Inc.** est une entreprise qui offre le service de réfrigération et climatisation, ainsi que du design de contrôle automatique, d'étude énergétique dans le domaine commercial et industriel. · **Tâches et responsabili ...

  • Plasmont International inc.

    Secrétaire-administrative

    1 week ago

    Plasmont International inc. Laval, Canada

    IMPORTANT: OFFRE DE PARTICIPATION **IMMÉDIATE**, VOUS DEVEZ OBLIGATOIREMENT HABITER À LAVAL · IMPORTANT: CETTE OPPORTUNITÉ D'ENTRAÎNEMENT N'EST PAS UN EMPLOI NI UN STAGE LIÉ À UN PROGRAMME D'ÉTUDES / DISPONIBLE POUR DES FINS D'OBTENTION DE DIPLÔME. · Objectif général de l'entrepr ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Secrétaire - Agent Administratif, Classe 1 &

    5 days ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Sous la responsabilité du chef de service, l'agent administratif, classe 1 ou 2 - secteur secrétariat effectue des activités relatives au support administratif et clérical de son supérieur et des professionnels du service. Il peut aussi jouer un rôle de soutient à l ...

  • Cliniques Somnos

    Secrétaire Administrative Polyvalent(E)

    4 days ago

    Cliniques Somnos Longueuil, Canada

    Secrétaire administrative · Cliniques Somnos est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'apnée du sommeil. Sa mission est de rendre accessible le diagnostic de l'apnée à toute la population. Nous offrons également la gamme complète d'appareils CPAP pour le traitement de l ...

  • iMural

    Secrétaire Administrative Polyvalent(E)

    4 days ago

    iMural Longueuil, Canada

    Tu recherches ton prochain emploi motivant ? Tu as de l'expérience en service-à-la-clientèle, en secrétariat/bureautique/planification?/comptabilité?.... iMural est une entreprise familiale, fièrement québécoise Nous sommes actuellement composés d'une grande usine de fabrication ...