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    Spécialiste en procédés administratifs - Montreal, Canada - CHU Sainte-Justine

    CHU Sainte-Justine
    CHU Sainte-Justine Montreal, Canada

    3 days ago

    Default job background
    Permanent- Temps complet
    Description
    Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs - Assistant(e) de Direction des Services Professionnels Type de poste : Personnel syndiqué Numéro de référence : CAT3-24- Direction : Direction des services professionnels et des affaires médicales et universitaires Service : Site : Sainte-Justine Ville ou secteur de l'emploi : Montréal Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Horaire de travail : Catégorie d'emploi : Soutien administratif Nombre d'emplois disponibles : 1 Début d'affichage : Fin d'affichage : Échelle salariale : 25.07$ à 46.30$ l'heure Description de l'établissement : Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Ses 5 employés et ses médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent dans un milieu à la fois hautement innovant, où des connaissances sont générées et partagées au quotidien, et respectueux des personnes, plaçant le patient et sa famille au cœur de la pratique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada; il accueille chaque année plus de 4 étudiants et stagiaires. Description du poste : TU ES UN EXPERT DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE? TU CHERCHES LA STABILITÉ PROFESSIONNELLE DANS LE DOMAINE DE LA SANTÉ? CONSULTE NOTRE OFFRE ET POSTULE

    VOTRE MISSION
    Relevant du Directeur des services professionnels, le spécialiste en procédé administratif coordonne l'ensemble des activités en lien avec les statuts et privilèges des médecins, dentistes et pharmaciens, de la gestion des activités professionnelles et des conditions de pratique des médecins. De plus, il voit à la coordination des responsabilités des chefs de département dans leurs rôles et responsabilités.

    Cette fonction nécessite des compétences organisationnelles supérieures. Ce bras droit anticipe un grand volume de demandes et effectue des suivis de façon proactive avec les partenaires internes et externes tout en effectuant diverses tâches administratives liées aux divers comités en lien avec les fonctions du Directeur.

    VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS AU QUOTIDIEN
    Administration :
    -Effectue des tâches reliées à l'organisation du travail, à la planification et à l'exécution de travaux complexes à caractère administratif et corporatif, de façon proactive ;
    -Agit à titre de personne-ressource au sein de la Direction des services professionnels dont pour les plateformes de collaboration numériques ;
    -Soutient la tenue d'évènements (visites ministérielles, délégation internationale ou autres) en collaboration avec les directions partenaires;
    -Assure toute la logistique des séances (réservation de la salle, gestion de l'audiovisuel, commande de nourriture, coordination des invitations et entrées d'agenda) ;
    -Tient les registres et les dossiers professionnels des médecins et des dentistes selon les procédures en vigueur...

    Gestion de l'information :
    - Établit une codification et une nomenclature unique de la gestion de l'information et de la documentation pour la direction ;
    - Procède à l'informatisation des dossiers professionnels des médecins en collaboration avec l'équipe de la gestion documentaire.

    Liens avec instances externes :
    -Assure la coordination des factures ou toutes autres demandes provenant de la RAMQ ;
    -Tient le registre à jour du plan d'effectifs médicaux (PEM) via l'OGEM conséquemment aux statuts changeant des médecins. Exigences : Exigences académique et professionnelles
    -Titulaire d'un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire pertinente pour l'emploi ;
    -Possède 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine visé ;
    -Possède une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure.

    Compétences et connaissances reliées au poste
    - Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook etc.) ;
    - Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
    - Facilité à l'apprentissage de logiciels informatiques .

    Vous devez démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
    - Gestion efficace de son temps et respect des échéanciers ;
    - Habileté à travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;
    - Autonomie dans l'ensemble de son travail ;
    - Gestion efficace de l'agenda de son supérieur immédiat ;
    - Capacité à concevoir des documents clairs, de qualité en présentant les informations pertinentes ;
    - Discrétion et assurance de la confidentialité.

    Notre offre
    - Une stabilité professionnelle
    - 4 semaines de vacances après une année complète de service;
    - 13 congés fériés et 9,6 journées de maladie par année;
    - Régime d'assurance collective, régime de retraite, et bien plus encore

    Remarque: affichage interne et externe en simultané. Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

    Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Autres avantages : Voici certains avantages dont vous bénéficierez en faisant partie de notre communauté :

    Des établissements facilement accessibles

    •Station de métro, lignes d'autobus et grands axes routiers à proximité

    •Programme de covoiturage avec stationnement

    •Abri à vélos sécurisé

    Des services sur place pour vous simplifier la vie

    •Centre de la petite enfance Sainte-Justine

    •Nettoyeur et service de couture

    •Activités sportives

    •Service alimentaire qui encourage l'agriculture biologique et locale

    •Livraison de paniers de légumes biologiques
  • CISSS de la Montérégie-Ouest

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 day ago

    CISSS de la Montérégie-Ouest Montréal, Canada

    **Description**: · DESCRIPTION SOMMAIRE · Le spécialiste en procédés administratifs (SPA) est un des membres de l'équipe vigie de la direction des services de soutien à domicile et de la gériatrie (DSSADG). Cette équipe a la mission de garder une vigie sur les différents projets, ...

  • CHUM

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    CHUM Montréal, Canada

    Titre d'emploi: · - SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS (CHARGÉ DE PROJETS - ARCHIVES MÉDICALES)- Appellation à l'interne: · - Type de poste: · - Personnel syndiqué- Numéro de référence: · - CAT Direction: · - Affaires médicales et universitaires- Service: · - Site: · - CHUM- ...

  • CLSC Côte-des-Neiges

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    CLSC Côte-des-Neiges Montréal, Canada

    Établissement: · - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Titre d'emploi: · - Spécialiste en procédés administratifs (Amélioration continue -Cardiologie)-Temps complet temporaire- Type de poste: · - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: · - CNS Direction: · - Qualité ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 minutes ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l 'Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l'équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir ...

  • CHU Sainte-Justine

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 minutes ago

    CHU Sainte-Justine Montréal, Canada

    TU ES UN EXPERT DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE? TU CHERCHES LA STABILITÉ PROFESSIONNELLE DANS LE DOMAINE DE LA SANTÉ? CONSULTE NOTRE OFFRE ET POSTULE · VOTRE MISSION · Relevant du Directeur des services professionnels, le spécialiste en procédé administratif coordonne l'ensemb ...

  • Institut de Cardiologie de Montréal

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Institut de Cardiologie de Montréal Montréal, Canada

    Spécialiste en procédés administratifs · **Spécialiste en procédés administratifs** · **_Direction des finances_** · Poste permanent à temps complet · Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance d ...

  • CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 day ago

    CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Montréal, Canada

    **Établissement**: · CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal · **Titre d'emploi**: · Spécialiste en procédés administratifs (Agent de transformation, Soins virtuels) · **Type de poste**: · Personnel non syndiqué · **Numéro de référence**: · CNS · **Direction**: · Qualité, év ...

  • CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    QUI SOMMES NOUS · Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du ...

  • CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 day ago

    CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    QUI SOMMES NOUS · Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du ...

  • CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    QUI SOMMES NOUS · Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du ...

  • Centre universitaire de santé McGill

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 minutes ago

    Centre universitaire de santé McGill Montréal, Canada

    de l'organisation · Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l'échelle internationale pour l'excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d'assurer aux pati ...

  • CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    Au CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal, l'innovation prend une place importante. À travers les équipes de recherche, la formation clinique et les équipes de soins à la population, le CIUSSS est un pôle d'innovation en santé au Canada, avec un rayonnement international. Un milieu ...

  • CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 minutes ago

    CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    Personne qui sous la responsabilité de la cheffe de service et de la cheffe de secteur assiste celles-ci dans leurs fonctions. Elle supporte la cheffe de secteur dans l'ensemble des activités entourant la performance. Elle analyse les besoins, élabore et fournit les techniques pr ...

  • CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 day ago

    CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    **Qui sommes-nous ?** · Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSS ...

  • Institut de Cardiologie de Montréal

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Institut de Cardiologie de Montréal Montréal, Canada

    Direction des finances · Poste permanent à temps complet · Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un milieu où concilie ...

  • American Iron and Metal

    Spécialiste, Procédés Administratifs

    6 minutes ago

    American Iron and Metal Montréal, Canada

    de l'entreprise · **Faites partie du succès croissant d'AIM.** · La Compagnie américaine de fer et métaux (AIM) est un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4200 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 day ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - La personne titulaire de ce poste analyse les besoins, assure la conception d'outils et applique des techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et des systèmes administratifs afin d'améliorer la prestation des services. En lien avec les objectifs de l' ...

  • CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    QUI SOMMES NOUS · Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du ...

  • CISSS de la Montérégie-Est

    Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    CISSS de la Montérégie-Est Longueuil, Canada

    Établissement: · - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: · - Spécialiste en procédés administratifs- Langues maîtrisées (oral et écrit): · - Motif du besoin (à titre indicatif): · - Poste vacant- Statut de l'emploi: · - Permanent · - Temps complet- Nombre de jours: · - Quar ...