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Executive Assistant
1 day ago
Bird Construction Montréal, CanadaExecutive Assistant · Là où grandit la grandeur · Les plus grandes réalisations de l'histoire naissent de la grandeur inhérente aux individus là où le potentiel humain rejoint la vision, et où la passion alimente l'évolution. Libérer ce potentiel est la chose la plus importante q ...
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Executive Assistant
1 day ago
Castle Hall Diligence Montréal, Canada**Executive assistant** · MONTREAL · COMPANY DESCRIPTION · Castle Hall Diligence is a leading specialist in operational, investment, ESG and cybersecurity due diligence of alternative and traditional asset managers. With a rapidly growing team of 80+, Castle Hall has become the l ...
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Executive Assistant
5 hours ago
Brandt Laval, CanadaBrandt est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour son site de Laval. · Ce poste est responsable de l'organisation, de la gestion du soutien, de la tenue des calendriers annuels, de la fourniture d'un soutien administratif ainsi que d'un soutien à la ge ...
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Executive Assistant
2 days ago
Sonder Montréal, Canada[English Description to follow] · We are looking for an executive business partner to work with several members of the Senior Leadership Team (SLT). This role will be responsible for all administrative needs, and include setting up meetings, arranging travel, as well as supportin ...
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Exé / Executive Assistant
5 hours ago
Northvolt Montréal, Canada**Adjoint.e exé de l'équipe de direction** · Nous recherchons un.e adjoint.e exé passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux e ...
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Assistante Personnelle Exécutive
2 days ago
Framestore Montréal, CanadaL'assistante personnelle exécutive (AP exécutive) est chargée de soutenir le chef de Studio-Montréal dans la gestion de la division cinéma de Framestore. Le PA exécutif joue un rôle de soutien clé en aidant la haute direction à travailler aussi efficacement et efficacement que po ...
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Adjoint(E) de Direction/executive Assistant
2 days ago
Quadbridge Montréal, Canada**Emploi: Adjoint(e) de direction** · **À propos de nous** · Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. · **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la techno ...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
5 hours ago
LCI Education Montréal, CanadaLCI Éducation est présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d'enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l'éducation de plus de apprenants à travers le monde. · Le ou la titulaire du poste aura pour fon ...
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Executive Assistant
4 days ago
Hôtel Intercontinental Montréal Montreal, CanadaL'hôtel InterContinental Montréal recherche un(e) adjoint(e) Exécutif(ve). Travailler pour l'InterContinental Montréal, c'est faire vivre au client un séjour passionnant qui laissera des souvenirs inoubliables. Parfaite combinaison entre l'atmosphère intime d'un hôtel boutique et ...
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Assistante exécutive
2 hours ago
TOTEM RECRUITER Montreal, CanadaNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables est à la recherche d'une assistante exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L'assistante coordonnera les nombreux voyages d'affaire, gérera les calendriers, les rencontres d'a ...
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Assistant exécutif
1 hour ago
CB Canada Montreal, CanadaRef ID: · Classification: Assistant Administratif · Compensation: $ to $ yearly · Notre client est une société mondiale de conseil en gestion qui est à la recherche d'un adjoint exécutif pour se joindre à son équipe du centre-ville de Montréal. · La position sera hybride, télét ...
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Executive Assistant
1 week ago
National Bank of Canada Montréal, QC, CanadaDomaine d'intérêt: Soutien administratif et coordination · **L'entrée en poste pour cet emploi sera pour le mois de juin 2024** · Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction dans l'équipe des comptes nationaux est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders ...
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Executive Assistant
3 days ago
Hôtel Intercontinental Montréal Montréal, QC, CanadaL'hôtel InterContinental Montréal recherche un(e) adjoint(e) Exécutif(ve). Parfaite combinaison entre l'atmosphère intime d'un hôtel boutique et le service hors pair d'un luxueux hôtel 4 diamants AAA, l'InterContinental Montréal rassemble le meilleur des deux mondes. Nous sommes ...
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Executive Assistant
4 days ago
National Bank of Canada Montréal, QC, CanadaDomaine d'intérêt: Soutien administratif et coordination · **L'entrée en poste pour cet emploi sera pour le mois de juin 2024** · Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction dans l'équipe des comptes nationaux est un rôle crucial stratégique auprès de divers leader ...
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Starlink Aviation Dorval, Canada Full timeSous la responsabilité de la directrice-adjointe des opérations de Starlink Aviation, votre rôle en tant qu'assistant.e de vol consiste à effectuer les tâches techniques comme celui d'un ambassadeur de l'entreprise auprès des clients. · Ce rôle d'assistant inclut : · la préparat ...
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Starlink Aviation Dorval, Canada Full timeSous la responsabilité de la directrice-adjointe des opérations de Starlink Aviation, votre rôle en tant qu' de vol consiste à effectuer les tâches techniques comme celui d'un ambassadeur de l'entreprise auprès des clients. · Ce rôle d'assistant inclut : · la préparation de la lo ...
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Executive Assistant, CEO
2 hours ago
Gildan Montreal, Canada Temps pleinLe titulaire du poste est chargé d'un large éventail de responsabilités administratives afin d'aider le Président Directeur Général et un autre cadre (à déterminer) dans leurs activités quotidiennes. · Le rôle · Fournir quotidiennement un soutien administratif avancé et confiden ...
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Executive and Legal Assistant
1 week ago
Jesta I.S. Montréal, QC, Canadais a global supplier of integrated software solutions for wholesalers and retailers specializing in apparel, footwear, housewares, and electronics. With more than 50 years of combined wholesale and retail experience, we recognize the importance of providing solid software solutio ...
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Assistant(e) exécutif(ve)
3 hours ago
KENOVA, recrutement humain (anciennement KEROSENE) Montreal, CanadaParticularités de l'employeur : · Notre client est une firme canadienne de gestion de placements, spécialisée en accompagnement aux institutions d'ici et à l'étranger. Rejoignez une société privée ayant une culture très chaleureuse et conviviale qui offre énormément de flexibili ...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 days ago
Smardt Dorval, CanadaÊtes-vous prêt à entamer la prochaine étape de votre carrière au sein d'une entreprise animé par un esprit d'ingéniosité qui nous porte au-delà?_ · Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour joindre notre équipe grandissante _à_ M ...
Assistant Exécutif- Dorval - Randstad Canada
Description
Notre client à Dorval dans l'industrie de la construction est actuellement à la recherche d'un(e) adjointe administrative Ce(tte) candidat(e) a la responsabilité générale d'assister le Vice-président dans diverses tâches, responsabilités et projets. Cette personne travaillera main dans la main avec le Vice-président et pourra assister le Président à l'occasion. Il s'agit d'une entreprise familiale où plusieurs départements travaillent ensemble.Avantages
Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
50,000$-55,000$ (selon l'expérience)
3 semaines de vacances
Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
Régime REER après un an
Responsabilités
Répondre au téléphone - remplacement de la réceptionniste
Planification d'un BBQ, d'un déjeuner ou d'un party de fête
Projets spéciaux - cartes de Noël / ex : décoration du bureau / arbre de Noël
Bureau en Gros - fournitures de bureau - commander et maintenir l'inventaire
Tous les voyages - hôtels/voitures/vol
Micro-Age (société informatique) - contact pour les problèmes quotidiens
Contact pour les nettoyeurs de bureau pour toute demande spéciale
Tâches pour (les propriétaires)
Intégration des nouveaux employés - ordinateurs, voxsun, téléphones portables, fournitures de bureau.
Planification et suivi des entretiens
Fournir de l'aide pour l'inscription à l'assurance collective et au REER
CCQ : numéros d'embauche et de mise à pied
Mémos de bureau / anniversaires de naissance et de mariage
Projets de bien-être/reconnaissance : Bagels / fruits / avantages sociaux (adhésions ou activités de groupe)
Lettres de conformité H/B
Requalifications (ContractorCheck et nouveaux dossiers)
VISAs - distribuer et collecter les reçus - faire des poses
Dépôts au centre commercial / Licences d'affaires / Permis
Dépôt des factures payées
Qualifications
- Bilinguisme oral et écrit en anglais et en français (parlé et écrit)
- Avoir au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Solides connaissances de MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Une expérience dans le domaine de la construction est un atout mais n'est pas obligatoire
- Avoir une capacité d'analyse et une facilité à résoudre les problèmes
- Capacité à travailler sous pression
- Travail d'équipe
- Quelqu'un qui est collaboratif, orienté vers les résultats et bon pour le multitâche.
Si ce poste vous intéresse ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait vous convenir. Veuillez envoyer votre CV à ou ou appelez-nous au
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Pourquoi Randstad?
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à /
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