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Laval

    Adjoint exécutif - Laval, Canada - Parliament of Canada

    Parliament of Canada
    Parliament of Canada Laval, Canada

    14 hours ago

    Default job background
    Full time
    Description

    Description du poste

    Le bureau de M. Angelo Iacono, député de la circonscription d'Alfred-Pellan est à la recherche d' exé pour son bureau de circonscription. Le ou la titulaire relève du député et fournit un large éventail de services de soutien exécutif et administratif, joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien du bureau et apporte un soutien essentiel au député. La personne idéale est proactive, parfaitement bilingue, possède des compétences exceptionnelles en matière de communication et s'épanouit dans un environnement en constante évolution.

    Tâches et responsabilités :

  • Fournir divers services administratifs ou opérationnels au député et à son personnel afin d'assurer le bon déroulement des activités.
  • Définir, élaborer et mettre en œuvre des processus et procédures administratives qui appuient les activités du bureau du député.
  • Gérer les budgets pour le député, tout en veillant à ce que les règles et les politiques de la Chambre des communes soient rigoureusement respectées.
  • Mettre en forme des documents complexes, notamment des présentations, des rapports, des notes de service, des formulaires et des procès-verbaux.
  • Effectuer des recherches sur divers sujets, compiler des données et préparer des rapports selon les besoins.
  • Maintenir et veiller à l'exactitude et à la cohérence des données de la base de données CRM.
  • Tenir à jour l'agenda du député, examiner ses engagements et en discuter avec lui, planifier les réunions/événements, informer le député de tout changement et veiller au respect des règles et directives pertinentes.
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour s'engager auprès de la communauté et nouer des relations avec les organisations, les entreprises et les responsables locaux.
  • Représenter le député de manière professionnelle et efficace dans les interactions avec les commettants et assurer un service à la clientèle de qualité.

    • Qualifications

    Qualifications et compétences :

  • Diplômes postsecondaires d'un établissement d'enseignement reconnu OU un agencement acceptable d'études, de formation et d'expérience pertinente.
  • Expérience de travail dans un bureau, dans un poste de soutien administratif.
  • Connaissance des méthodes, techniques et pratiques administratives.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, d'Excel, de PowerPoint et d'Outlook).
  • Excellente maîtrise de la communication et maitrise à l'écrit des règles de français.
  • Tact, diplomatie, grande discrétion et aptitude pour la création et le maintien de relations de travail professionnelles.

    • Atout :

  • La connaissance du milieu politique est un atout.
  • Le bilinguisme est impératif.
  • Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

    Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive

    18 hours ago

    Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada

    **L'OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** · **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** · No d'affichage : 24-G-03 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · **Apprenez- ...

  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    18 hours ago

    Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, Canada

    **Emploi de complexité supérieure** · Le · **ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un · **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride · **télétravail/pr · - sentiel**), d' · **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale ...

  • Ministère de la Famille

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 day ago

    Ministère de la Famille Montréal, Canada

    **Emploi de complexité supérieure reconnu de niveau « expert »** · **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat de la main-d'oeuvre et qualité du réseau - Direction générale de la main-d'œuvre · Un emploi régulier est à pourvoir dans les régions administratives suivantes : Capit ...

  • CBC/Radio-Canada

    Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive, Services

    1 day ago

    CBC/Radio-Canada Montréal, Canada

    Titre du poste: · Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive, Services juridiques - Hybride · Statut d'emploi: · Permanent(e) · Exigence linguistique du poste: · Anglais, Français · Compétences linguistiques: · Anglais (Écriture - A - Débutant), Anglais (Expression orale - A - Débuta ...

  • Recrute Action

    Adjoint exécutif

    2 days ago

    Recrute Action Montréal, Canada

    Adjoint exécutif - Droit de la construction · Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'un cabinet d'avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrièr ...

  • Solutions MLR

    Adjoint(E) Exécutive

    1 day ago

    Solutions MLR Montréal, Canada

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d'une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ · - Sous la responsabilité de la présidente, l'adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L'adjointe ...

  • Rio Tinto

    Adjoint(E) Exécutif

    1 day ago

    Rio Tinto Montréal, Canada

    **English to follow_ · **Adjoint(e) exécutif** · - Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. · - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée · ...

  • Transdev Québec Inc

    Adjoint Exécutif

    1 day ago

    Transdev Québec Inc Brossard, Canada

    Transdev Québec, recherche activement une personne professionnelle et expérimentée afin de combler le poste **d'adjoint(e) exécutif(ve) à la direction**, emploi permanent au siège social, situé en plein cœur du Quartier DiX30 sur la rive-sud de Montréal. · **Vos principales respo ...

  • Labrecque Électricien/ Newtec

    Adjoint(E) Exécutive

    18 hours ago

    Labrecque Électricien/ Newtec Montréal, Canada

    **En quoi consiste le poste** : Offrir un soutien administratif et organisationnel pour notre personnel de bureau et de services. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d'horaire à la prise d'appel, en p ...

  • Indigo Park Canada Inc

    Adjoint(E) Exécutive

    1 day ago

    Indigo Park Canada Inc Montréal, Canada

    **Description du poste**: · - Soutien direct au PDG ; · - Gestion des demandes administratives ; · - Rédaction et révision des documents officiels : présentations PowerPoint, mémos, correspondance ; · - Standardisation des présentations, tout en respectant les standards Indigo ; ...

  • Clinique O

    Adjoint(E) Exécutive

    1 day ago

    Clinique O Montréal, Canada

    **Assistante gérante CLINIQUE O** · Voici votre chance de rejoindre une entreprise dont la réputation n'est plus à faire : située au cœur du Plateau Mont-Royal, la **Clinique O** est un chef de file dans le domaine de l'ophtalmologie ainsi que des chirurgies oculoplastiques et es ...

  • TELUS

    Adjoint(e) Exécutif(ive) au VP

    2 weeks ago

    TELUS Montreal, Canada TEMPORARY

    Description · In your role as Executive Assistant, you will provide the VP with confidential administrative support including coordination of administrative procedures, public relations activities and organization of events, and act as liaison with department heads and company ex ...

  • Acier AGF

    Adjoint(E) Exécutive

    18 hours ago

    Acier AGF Longueuil, Canada

    **Connaissez-vous le Groupe AGF? **Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complex ...

  • Genesee & Wyoming Canada Inc.

    Adjoint(E) Exécutif(Ive)

    1 day ago

    Genesee & Wyoming Canada Inc. Montréal, Canada

    **Mandat**: L'adjoint exécutif, se rapportant directement au président de Genesee & Wyoming Canada Inc. a comme objectif principal de fournir un soutien au président, à l'équipe exécutive et à l'équipe de direction, au besoin, et d'agir comme agent de liaison avec divers homologu ...

  • Héma-Québec

    Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    18 hours ago

    Héma-Québec Montréal, Canada

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS- Relevant de la Vice-présidente qualité et développement (QD), le titulaire du poste agit comme collaborateur auprès de la Vice-présidente QD. Il contribue à l'efficacité administrative de la Vice-présidente QD en effectuant les activités de planification, ...

  • Prével

    Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 day ago

    Prével Montréal, Canada

    _Prével, un plaisir à vivre_ · C'est avec une expertise indéniable et une passion contagieuse que l'équipe de Prével travaille depuis plus de 40 ans à concevoir des projets de condos audacieux qui révèlent Montréal et séduisent les amoureux de la vie urbaine. · Depuis 40 ans, Pré ...

  • Smardt

    Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    18 hours ago

    Smardt Dorval, Canada

    Êtes-vous prêt à entamer la prochaine étape de votre carrière au sein d'une entreprise animé par un esprit d'ingéniosité qui nous porte au-delà?_ · Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour joindre notre équipe grandissante _à_ M ...

  • Zéro-C

    Adjoint(E) Exécutive

    18 hours ago

    Zéro-C Saint-Bruno-de-Montarville, Canada

    **À propos de nous** · Entreprise familiale fondé en 1969, c'est 54 ans d'histoires, d'innovations et de fiertés qui définissent maintenant Zéro-C. · Aller plus loin, toujours s'améliorer, voilà ce qui nous a permis d'évoluer en tant qu'entreprise. De génération en génération, no ...

  • Quadbridge

    Adjoint(E) de Direction/executive Assistant

    18 hours ago

    Quadbridge Montréal, Canada

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** · **À propos de nous** · Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. · **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la techno ...

  • CB Canada

    Adjoint exécutif

    18 hours ago

    CB Canada Mount Royal, Canada

    Ref ID: · Classification: Assistant Administratif · Compensation: $ to $ yearly · Notre client, entreprise bien réputée dans le milieu pharmaceutique est à la recherche d'un adjoint exécutif pour se joindre à son équipe de la communication et des ressources humaines à Montréal. ...